随着留学、移民、签证、涉外婚姻和国际商务的需求不断增加，北京公证 以及 北京海牙认证 成为许多人必须办理的重要环节。
无论是 学历证明、出生医学证明、无犯罪记录证明、结婚证、离婚证，还是 委托书、声明书、公司文件，在提交至境外使用之前，都必须先在国内完成公证。
传统上，北京公证需要申请人亲自前往公证处，提交原件、排队等候，非常耗时。现在，北京公证已全面支持 线上代办：申请人只需提供材料扫描件，就可以全程线上完成。出具的公证书通过国内顺丰或国际 DHL/UPS 快递寄送，无论身在国内还是海外都能使用，极大提升了效率。
👉 特别提示：北京公证适用范围包括 北京户籍、北京居住证持有人，以及 文件签发地为北京 的申请人。
一、北京公证的适用范围
申请人符合以下任一条件，即可在北京公证处办理：
- • 北京户籍：申请人或文件当事人具有北京市户口；
- • 北京居住证：外地户籍但持有北京居住证者；
- • 文件签发地为北京：如北京市院校签发的毕业证、北京市公安局出具的无犯罪记录证明等。
📌 举例：
- • 出生在北京的申请人，赴加拿大移民时需要 出生医学证明公证；
- • 非北京户籍但持有北京居住证的外地人，申请赴日本留学时可以在北京办理 学历公证+海牙认证；
- • 在北京公司任职的员工申请赴法国工作签证，可以在北京办理 在职证明公证。
二、北京公证的常见用途
北京公证的应用场景广泛，包括：
- • 留学申请：毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、在读证明公证；
- • 移民签证：出生公证、无犯罪记录公证、婚姻状况公证（已婚、未婚、离婚证公证）；
- • 海外婚姻：亲属关系公证、结婚证公证、离婚证公证；
- • 涉外商务：营业执照公证、公司章程公证、委托书公证；
- • 其他用途：声明公证、出行同意书公证、签名印鉴公证等。
📌 示例：
- • 学生申请英国大学，学校通常要求 毕业证公证+成绩单公证；
- • 赴澳大利亚技术移民，移民局要求申请人提交 无犯罪记录公证；
- • 夫妻在美国登记结婚，通常需提供 未婚或离婚证公证；
- • 在德国设立子公司，需要提交 北京营业执照公证+北京海牙认证。
三、北京公证办理流程
1. 线上办理流程（推荐）
- 1. 提交材料：申请人将身份证、户口簿及相关文件扫描件发送至代办机构；
- 2. 材料审核：工作人员进行材料预审，确认齐全、合法；
- 3. 见证环节（部分事项）：涉及委托书、声明书、签名等事项时，需通过视频见证完成签署；大部分非签名类公证无需此环节；
- 4. 出具公证书：公证处制作公证书，一般 3–7 个工作日，可加急快至 1 个工作日；
- 5. 快递寄送：纸质公证书快递到国内或海外地址。
2. 线下办理流程
- 1. 申请人本人携带材料前往公证处；
- 2. 在公证员见证下签字或提交原件；
- 3. 等待公证处出具公证书；
- 4. 本人再次前往领取公证书。
⚖️ 对比：
- • 线上办理：适合身在异地或海外的申请人，全程无需本人到场，仅需提交扫描件。
- • 线下办理：适合方便到场且希望节省代办服务费的人群。
四、北京公证所需材料
不同公证事项需要的材料有所差异，但通常包括：
- • 身份证明：身份证、护照、港澳台通行证；
- • 户口簿 或 居住证；
- • 文件原件：如毕业证、结婚证、出生医学证明等；
- • 补充材料：亲属关系证明、法院判决书、在职证明等，视事项而定。
📌 举例：
- • 北京出生公证：身份证、户口簿、出生医学证明、父母结婚证；
- • 北京无犯罪记录公证：身份证、户口簿、无犯罪记录证明；
- • 北京结婚证公证：夫妻双方身份证、户口簿、结婚证；
- • 北京毕业证公证：身份证、户口簿、毕业证、学位证；
- • 北京委托书公证：委托人与受托人身份证明、委托书、相关财产证明。
五、北京海牙认证 vs 北京双认证
完成北京公证后，如果文件需要在境外使用，还必须根据使用国家要求进一步办理 认证。
- • 北京海牙认证（Apostille）
适用范围：目的国为《海牙公约》成员国。
特点：办理一次即可在所有海牙国家通用，无需再跑使馆。
办理时间：约 5 个工作日，加急最快 1 天。 - • 北京双认证（Consular Legalization）
适用范围：目的国非海牙公约成员国，或虽为成员国但中国与其未生效公约。
办理流程：北京公证 → 外交部/北京市外办认证 → 驻华使馆认证。
办理时间：外交部 5 个工作日；使馆 1–3 周，视国家而定。
📌 举例：
- • 赴西班牙留学 → 需办理 北京海牙认证；
- • 赴阿联酋工作 → 需办理 北京双认证。
六、北京公证时间与费用
办理时间
- • 公证出证：一般 5–7 个工作日，可加急快至 1 个工作日；
- • 海牙认证：常规 5 个工作日，加急快至 1 天；
- • 双认证：一般 1–3 周，取决于使馆要求。
办理费用
- 1. 公证费：由北京市物价局及司法局规定；
- 2. 翻译费：如需外文公证书，由公证处翻译并收取费用；
- 3. 副本费：每增加 1 本公证副本收取相应费用；
- 4. 代办服务费：如选择线上代办，需额外支付代办服务费，涵盖材料预审、进度跟进、快递寄送及加急协调等。
七、常见问题（FAQ）
Q1：北京公证能线上办理吗？
A：可以。大部分公证事项支持线上办理，少数签名类公证需通过视频连线完成。
Q2：北京公证书能寄送到海外吗？
A：可以。支持 DHL、UPS、顺丰国际快递寄送，确保文件快速安全送达。
Q3：北京公证多久能办好？
A：常规 5–7 个工作日，加急最快 1 天出件。认证时间则根据海牙认证或双认证的要求决定。
Q4：北京公证是否全国通办？
A：部分公证事项支持全国通办，但申请人需具备北京户籍、北京居住证，或文件签发地为北京，才能在北京公证处办理。
八、北京公证代办优势
选择 北京公证线上代办服务，您将获得：
- • 全程无需本人到场：仅需提供扫描件即可；
- • 免除排队烦恼：不必请假、不用多次往返；
- • 正规公证处出具：公证效力全球承认；
- • 加急办理：最快 1 个工作日出具公证书；
- • 国际快递寄送：无论您身在国内还是海外，都能收到公证书；
- • 专人全程跟进：材料预审、进度反馈、快递寄送一站式完成。
九、结语
北京公证 是涉外文件走向国际舞台的重要一步。
无论您是留学、移民、就业、结婚，还是涉外商务，都需要确保公证与认证手续完整。
通过线上代办服务，您可以省去繁琐的流程和往返的麻烦，轻松获得 北京公证+北京海牙认证/双认证。正规公证处出具的公证书，加上快速国际快递寄送，让您的境外材料合法合规、快速生效。
