伊拉克双认证

从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。送往非《海牙公约》缔约国或已加入《公约》但尚未对其生效的国家使用的文书需办理领事认证。 目前,伊拉克并非《海牙公约》缔约国,前往伊拉克使用的文书需要按照收文机构的要求办理伊拉克双认证。
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伊拉克双认证 全流程指南:材料、周期、注意事项一次看懂

一、为什么要办理伊拉克双认证?

从 2023 年 11 月 7 日起,《海牙公约》已在中国内地正式生效。
送往《海牙公约》缔约国使用的文件可办理海牙认证(Apostille),无需领事认证。

伊拉克并非《海牙公约》缔约国,因此文件在送往伊拉克使用前,仍需按照收文机构要求办理 伊拉克双认证(领事认证)



二、什么是伊拉克双认证?

伊拉克双认证 是指中国涉外公证书或商业文件在送往伊拉克使用前,先经 中国外交部或地方外事办认证,再由 伊拉克驻华使领馆认证,以确认文件上的签名和印章真实有效,从而在伊拉克具备法律效力。

常见需要办理的文件包括:

  • • 学历证书、成绩单
  • • 出生公证书、结婚证公证书
  • • 无犯罪记录公证书
  • • 商业发票、原产地证

三、伊拉克双认证所需材料

1. 尚未办理公证书

  • • 可选择 公证 + 伊拉克双认证一体化线上办理
  • • 提交相关材料扫描件即可,无需本人到场
  • • 出件后快递送达

2. 已经办妥公证书

  • • 需邮寄公证书原件
  • • 办理前先发送公证书照片,由顾问确认能否认证
  • • 确认可认证后,寄送原件办理双认证

四、伊拉克使馆认证特别要求

  1. 1. 食品进口需提供健康证明
  2. 2. 不认证肉类、奶类食品
  3. 3. 单据类商业文件送使馆经商处认证(仅周二收发件)
  4. 4. 伊拉克籍学生的学历文件需本人送交使馆
  5. 5. 申请原产地证和商业发票认证需提交 COC/COI 符合性证书(由 TUV 莱茵或 BV 必维出具)
  6. 6. 发票金额超过 100 万美金或涉及政府项目的,需提供合同复印件
  7. 7. 涉及伊拉克国有石油公司需提供 COC/COI
  8. 8. 经营两用化学品的公司需提供进口许可证
  9. 9. 发票、产地证类公证文件有效期为半年

五、伊拉克双认证流程

  1. 1. 办理涉外公证
    • • 出具文件真实性的法律证明
  2. 2. 外交部或地方外事办认证
    • • 确认公证处印章和公证员签名真实
  3. 3. 伊拉克驻华使馆认证
    • • 确认外交部认证的签名和印章真实有效

伊拉克双认证


六、办理周期

  • • 公证:约 5 个工作日
  • • 外交部认证:约 5 个工作日
  • • 伊拉克使馆认证:约 15 个工作日
  • 总周期:约 25 个工作日(实际时间可能略有浮动)

七、 伊拉克双认证 费用构成

  1. 1. 公证及翻译费
    • • 各省公证处定价不同,视公证事项及语种而定
    • • 伊拉克可接受英文译文
  2. 2. 外交部认证费
    • • 分平件与加急件(加急约 3 个工作日)
    • • 加急需额外收费
  3. 3. 伊拉克驻华使馆认证费
    • • 以最新使馆公告为准
  4. 4. 代送服务费
    • • 由专业顾问代送、跟进办理进度

八、线上办理的优势

  • 无需本人到场:全程扫描件提交,节省时间与差旅成本
  • 一站式服务:公证、外交部认证、使馆认证全流程代办
  • 可加急:部分环节可加急办理
  • 快递寄送:出件后直接快递到家

九、常见伊拉克双认证文件类型

  • 学历双认证:赴伊拉克工作或留学使用
  • 无犯罪记录双认证:办理工作签证或居留许可
  • 出生公证双认证:办理移民、随居签证
  • 结婚证双认证:配偶移民或探亲类签证
  • 商业文件双认证:进出口贸易文件、发票、产地证

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