企业在走向国际化发展的过程中，常常需要在境外提交各类公司文件，其中最常见的就是 营业执照。无论是注册海外公司、跨境投资合作，还是银行开户、合同签署，境外机构通常会要求企业提供 营业执照公证 。
那么，什么是营业执照公证？办理需要哪些材料？遇到俄罗斯等特殊国家时为什么要做“双号公证”？本文将为您详细解析。
一、什么是营业执照公证？
营业执照公证，是指公证机构根据法人或其他组织的申请，依法对工商行政管理机关颁发的营业执照的真实性予以证明的活动。
出具的公证书通常包括：
- • 营业执照复印件
- • 营业执照翻译件
- • 公证词（证明“原件与复印件相符，原件属实”）
- • 公证词的翻译件
📌 换句话说，营业执照公证并不是重新开具执照，而是由公证处出具一份具有法律效力的“证明文件”，在境外可被相关机构认可。
二、营业执照公证的常见用途
营业执照公证适用于企业在境外的各种事务，主要包括：
- • 注册海外公司或设立分支机构
- • 对外投资与合作，如签订合同、设立合资企业
- • 跨境贸易，提交给海关或商会
- • 境外银行开户 或开立账户的资质审核
- • 投标或项目合作，证明企业主体合法性
例如：
- • 一家企业计划在阿联酋设立分公司，当地工商部门会要求企业提供营业执照的公证及双认证文件。
- • 另一家公司在俄罗斯设立代表处，必须提交做成 双号公证 的营业执照公证书。
三、营业执照公证所需材料
申请营业执照公证时，需准备以下材料：
- 1. 营业执照正本或副本（副本也可以公证）
- 2. 法定代表人身份证、户口簿
- 3. 法定代表人身份证明书
- • 由公司出具，证明申请人与公司法定代表人的身份对应
- • 一般包含：公司基本信息、法定代表人姓名与身份证号、公司盖章
- • 如果申请人对格式不清楚，可以使用我们提供的样例模板
- 4. 其他补充材料：如收文机构要求，可提供公司声明书
四、营业执照公证的类型：单号公证 vs 双号公证
1. 单号公证
只对营业执照的真实性进行证明。适用于多数国家和地区。
2. 双号公证
一本公证书中包含两个公证事项：
- • 营业执照真实性公证
- • 译文与原文相符公证
这种公证形式常被称为“双号公证”。
3. 俄罗斯案例
俄罗斯对营业执照公证有特别严格的要求：
- • 公证书译文必须为俄语（包括公司名称、法人姓名等）
- • 必须附带“译文相符”公证，证明公证书译文与原文完全一致
- • 涉及经济文件、授权书时，还需加盖公司签章并注明日期
因此，营业执照用于俄罗斯，必须做成“双号公证”，否则文件无法被接受。
五、营业执照公证 + 认证办理流程
办理营业执照用于境外，一般需要完成 公证 + 认证 两个环节：
第一步：确认要求
- • 确认目标国家是否为海牙成员国
- • 确认收文机构要求（语种、单号/双号、公证书份数等）
第二步：办理公证
- • 前往有涉外资质的公证处
- • 或者通过代办机构提交材料电子版，线上办理
第三步：认证
- • 海牙认证：适用于海牙成员国，仅需在外交部或地方外办办理附加证明书
- • 双认证：适用于非海牙成员国 → 先外交部认证，再到目标国家驻华使馆认证
📌 提示：2023年11月7日后，中国正式加入《海牙公约》，送往海牙成员国的文书已无需办理“双认证”，只需办理一次海牙认证。
六、办理所需时间
- • 公证：5 个工作日左右，可加急
- • 海牙认证/单认证：5 个工作日左右，可加急至 3 个工作日
- • 双认证：外交部认证 5 个工作日 + 使馆认证（7–15 个工作日不等）
整体办理周期一般在 2–3 周，如加急可更快。
七、 营业执照公证 收费标准
营业执照公证费用由以下部分组成：
- 1. 公证费
- • 各省市公证处标准不同，由省级主管部门制定
- 2. 翻译费
- • 根据语种收取，常见的如英语、俄语、阿拉伯语等
- 3. 副本费
- • 每增加一本公证书需缴纳相应副本费
- 4. 加急费
- • 按时效不同，公证处及认证机构会另收加急费用
- 5. 认证费
- • 外交部及各国使馆的收费标准不同
📌 因地区、语种差异，具体费用需根据实际情况确定。
八、营业执照公证注意事项
- 1. 部分国家（如美国、奥地利、韩国、哈萨克斯坦、俄罗斯）要求 双号公证。
- 2. 俄罗斯必须使用全俄文译文，并须附“译文相符”公证。
- 3. 公证前无需自行翻译，交由公证处或代办机构安排。
- 4. 公证认证要求可能因使馆或签证中心而异，建议提前确认，以免退件。
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十、常见问题 FAQ
Q1：营业执照副本可以公证吗？
可以。无论正本还是副本，只要是真实有效的营业执照，都可以公证。
Q2：法定代表人身份证明书是什么？
是由公司出具的证明文件，说明申请人确为公司法人或其授权人。可提供样例模板。
Q3：营业执照公证多久能办好？
一般需要 5 个工作日，可加急办理。
Q4：营业执照公证和认证有什么区别？
公证是证明文件真实性；认证是外交部和使馆确认公证处签章属实，两者是连续步骤。
Q5：营业执照电子版能公证吗？
不能。必须提供纸质营业执照正/副本原件。
📌 温馨提示：本文仅供参考，具体要求请以外交部及相关驻华使领馆最新规定为准。
