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在很多签证申请、银行开户、房产交易或民事手续中，您可能被要求提交 签名印鉴公证 文件，以证明签名或印章的真实性。
本文将结合案例，全面讲解 签名印鉴公证 的定义、用途、办理材料、流程，以及与其他公证的区别。
一、案例：日本使用的签名印鉴公证
申请人在公证员面前，当场签署声明书并提供印章样式。公证员核实身份后，对该签名和印章进行公证。
- • 声明书：包含签名与印鉴样式
- • 声明书译本：翻译为日文，便于日本机构理解
- • 中文公证书：公证事项为“签名、印鉴”
- • 日文译本：附在公证书之后，一并使用
这样完成的签名印鉴公证，在日本即可合法有效使用。
二、什么是签名印鉴公证？
签名印鉴公证的全称是 “文书上的签名（印鉴）公证”。
即由公证处依法证明申请人签名或印章的真实性。
司法部规定的定式公证书表述为：
兹证明 XXX 于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XX 地，在本公证员的面前，在前面的 XXX 文件上签名（盖章）。
该类公证常用于涉外场景，如赴日签证申请、合同签署、财产处理等。
三、签名印鉴公证所需材料
根据司法部及公证协会发布的指引，办理时通常需要：
- • 申请人身份证明原件
- • 自然人：身份证、户口簿
- • 法人：营业执照、章程、法定代表人身份证明
- • 需要签名或盖章的文件（如声明书、委托书、同意书等）
- • 印章实物（若办理印鉴公证）
📌 参考：司法部《公证程序规则》相关条款
四、办理流程
- 1. 准备材料 → 身份证件、文件、印章
- 2. 公证处审核 → 核实身份和材料
- 3. 当场签署/盖章 → 公证员见证下完成
- 4. 出具公证书 → 中文公证书 + 日文译本
- 5. 涉外使用 → 根据需要办理日本认可的认证手续
也可选择线上办理，提交材料清晰照片，通过视频见证和邮寄签字原件的方式完成公证，出件后邮寄到家。
五、签名印鉴公证 vs 委托/声明公证
| 类型 | 公证内容 | 法律性质 | 常见用途 |
|---|---|---|---|
| 签名印鉴公证 | 证明签名或印章真实有效 | 仅确认真实性 | 涉外文书、公证材料提交日本 |
| 委托公证 | 确认委托行为合法有效 | 民事法律行为类公证 | 房产买卖、代理事项 |
| 声明公证 | 确认声明行为合法有效 | 民事法律行为类公证 | 资格声明、身份声明 |
简而言之：签名印鉴公证只证明签名/盖章是真的。
六、常见用途（日本）
- • 签证申请（如探亲签、工作签证）
- • 银行开户、财产管理
- • 租房、购房、合同签署
- • 留学相关手续（同意书、声明书等）
七、FAQ 常见问题
Q1：签名印鉴公证可以线上办理吗？
A：目前多数公证处要求申请人本人到场签署。但通过正规代办机构提交材料，可实现线上申请、材料审核，通过视频和邮寄完成公证，公证书邮寄到家。
Q2：公证书一定要翻译成日文吗？
A：建议翻译。日本机构通常要求日文文本，正规代办机构会提供中日对照版本。
Q3：办理时间多久？能否加急？
A：一般 4–5 个工作日可出具公证书，如需加急，可缩短至 1-2个工作日（不包含邮寄时间）。
Q4：签名印鉴公证和声明公证有什么区别？
A：签名印鉴公证只证明签名/印章的真实性，不涉及行为是否合法；声明公证则确认声明行为本身符合法律。
八、代办服务推荐
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- • 支持线上提交材料
- • 出具中日双语公证书
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