尼日利亚是中国在非洲的重要贸易伙伴之一，近年来双边经贸合作持续增长。随着出口规模的扩大，越来越多企业在向尼日利亚提交商业文件时，被要求提供经过 公证或贸促会认证、外交部认证及尼日利亚使馆认证 的正式文件。那么如何办理 贸促会认证尼日利亚双认证 ？
这些步骤统称为“尼日利亚双认证”。
本文将从实务角度出发，详细介绍办理流程、所需材料、时间周期及注意事项，帮助外贸企业更好地完成文件合法化手续，让文件顺利在尼日利亚使用。
什么是“贸促会认证尼日利亚双认证”
“尼日利亚双认证”指中国出具的文件在境外使用前，需经两轮官方认证：
1️⃣ 第一轮：由中国贸促会或公证处确认文件真实性；
2️⃣ 第二轮：由中国外交部（或地方外事办）及尼日利亚驻华使馆依次认证。
此流程的目的在于确保文件的签章、印鉴及出具机构的合法性，使该文件能在尼日利亚获得正式承认和法律效力。
适用范围包括：
- 外贸文件：合同、发票、装箱单、检测报告、原产地证等；
- 公司文件：营业执照、公司章程、授权书、委托书、声明书；
- 个人文件：学历证明、无犯罪记录、公证声明等。
为什么文件到尼日利亚使用必须先做贸促会认证或公证？
尼日利亚并非《海牙公约》成员国，因此来自中国的文件必须经过“双认证”才能在当地具有法律效力。
而在外交部或使馆受理之前，文件首先需要由贸促会认证或公证处公证，以确认文件的签章及内容属实。
- 贸促会认证（CCPIT）：适用于合同、发票、装箱单、检测报告等商业类文件，操作便捷、国际认可度高。
- 公证处公证：适用于个人及民事类文件，如学历、婚姻状况、无犯罪记录等。
贸促会认证与公证的区别
| 项目 | 贸促会认证 | 公证处公证 |
| 办理主体 | 中国国际贸易促进委员会（CCPIT） | 中国公证处 |
| 适用文件 | 商业类、贸易类文件 | 民事类、身份类文件 |
| 优势 | 办理速度快、广受国际认可 | 适用民事文件、公证书形式 |
| 是否可用于尼日利亚认证 | ✅ 是 | ✅ 是 |
尼日利亚双认证的标准办理流程
全流程概览
1️⃣ 贸促会认证 / 公证
2️⃣ 外交部认证或地方外事办认证
3️⃣ 尼日利亚驻华使馆认证
详细步骤
- 文件初审与准备
确认文件类型、语言要求及签章完整性。 - 贸促会认证 / 公证
贸促会出具《国际商事证明书》，或公证处出具《公证书》，确认文件属实。 - 外交部认证
由外交部或地方外事办核验贸促会或公证处印章、签名的真实性。 - 尼日利亚使馆认证
尼日利亚驻华使馆核验外交部签章真实性，完成最终加签。 - 文件寄回与使用
经双认证的文件可直接在尼日利亚用于注册、清关、结汇、签约等正式场合。
办理所需材料
公司类文件
- 营业执照副本复印件
- 装箱单、发票、合同、检测报告、授权书等
- 委托书及印章备案表
个人类文件
- 身份证、护照扫描件
- 无犯罪记录证明、学历公证、出生证明等
补充材料
- 文件电子版（PDF/扫描件）
- 若文件为外文，建议提供中英文对照译文
办理时间与加急服务
| 环节 | 平件时间 | 加急时间 |
| 公证 | 约 5 个工作日 | 快至 1 个工作日 |
| 贸促会认证 | 约 5 个工作日 | 快至 2 个工作日 |
| 外交部认证 | 约 5 个工作日 | 快至 3 个工作日 |
| 尼日利亚使馆认证 | 约 20 个工作日 | — |
办理前可由顾问根据文件类型与尼日利亚使馆排期进行预估。
建议提前 2 个月左右启动办理，以便留足递交与邮寄周期。
尼日利亚使馆认证要求
1️⃣ 单据类文书须做成公证书；
2️⃣ 民事证书类公证须为非实体公证。
线上代办服务流程
1️⃣ 联系顾问 → 提交文件扫描件
2️⃣ 文件审核 → 启动贸促会认证 / 公证
3️⃣ 外交部与使馆认证推进
4️⃣ 办理完成 → 邮寄原件或发送电子扫描件
全程线上办理，无需本人到场，可加急办理，提供全程进度反馈。
办理注意事项与实用建议
- 文件签章需清晰、完整、无涂改；
- 若文件为外文，建议提交中英文版本以便审核；
- 如遇紧急项目，可联系顾问申请加急服务。
结语：助力企业文件顺利通行尼日利亚
尼日利亚双认证是中国文件在该国正式生效的重要环节。
通过 著文翻译 提供的一站式代办服务，您无需亲自跑办各个机构，即可在线完成贸促会认证、公证、外交部及使馆认证。
我们将帮助您节省时间、降低风险，力求让每份文件在国际贸易中高效合法使用。
