2023年11月7日，中国正式加入《海牙公约》，这意味着中国的涉外文书可以直接通过 海牙认证（Apostille） 在其他成员国使用，无需再办理繁琐的“双认证”。这一变化大大节省了时间与费用，每年预计为公众和企业节省数亿元的成本。
本文将为您详细介绍：海牙认证是什么、与领事认证的区别、适用范围、办理流程、所需材料、常见问题，以及如何通过 著文翻译 获取专业代办服务。
一、海牙认证是什么？
海牙认证（Apostille），是指《取消外国公文书认证要求的公约》成员国之间，相互承认对文书签名、印章真实性的确认。
📌 要点：
- • 海牙认证 不验证文书内容，仅确认签字和印章的真实性；
- • 海牙认证相当于给文书“加签”，就像文件的“签证”；
- • 加入公约后，文书只需一次认证即可在成员国使用。
根据《海牙公约》第三条，附加证明书（Apostille）由成员国指定的主管机关签发。
二、海牙认证 vs 领事认证
很多人容易混淆 海牙认证 和 领事认证，下面表格帮你快速区分：
| 对比项 | 海牙认证 | 领事认证（双认证） |
|---|---|---|
| 流程 | 公证 ➝ 外交部/外办 ➝ 海牙认证 | 公证 ➝ 外交部认证 ➝ 使馆认证 |
| 使用范围 | 所有海牙公约成员国 | 办理的目的国单一有效 |
| 时间成本 | 较短（约5个工作日），可以加急 | 较长（约7-20个工作日），大多数不可加急 |
| 文件样式 | 附加证明书（Apostille） | 双认证章（外交部+使馆） |
👉 结论：若文书在 海牙成员国 使用，可办理海牙认证；如目的国 非成员国，仍需领事认证。
三、哪些文件需要海牙认证？
常见民事文件
- • 出生医学证明
- • 结婚证、离婚证
- • 无犯罪记录证明
- • 学历证书、成绩单
- • 亲属关系公证
- • 单身证明、死亡证明
常见商事文件
- • 公司注册文件、章程
- • 董事会决议、授权委托书
- • 合同协议、发票、原产地证
- • 商标证书、专利证书
- • 产品检测报告、资信证明
四、中国办理海牙认证的流程
根据外交部及地方外办规定，中国境内办理海牙认证的一般流程如下：
- 1. 公证：在有涉外资质的公证处对文件进行公证（约5个工作日）；
- 2. 提交认证：将公证书送至外交部领事司或地方外办；
- 3. 签发附加证明书：主管机关加签“海牙认证章”，完成办理。
⏱ 时间：普通5个工作日，加急3个工作日。
📍 中国可办理机关：外交部领事司、25个省级外办、6个市级外办（如上海、深圳、青岛）。
👉 外办清单见 各地外办清单
五、部分国家/地区的海牙认证主管机关
- • 中国内地：外交部领事司 & 部分地方外办
- • 香港：香港高等法院
- • 澳门：澳门法务局
- • 美国：各州务卿或国务院
- • 英国：外交部认证办公室（FCDO）
- • 澳大利亚：外交贸易部
⚠️ 注意：港澳与内地之间不适用《海牙公约》，仍需传统认证。
六、海牙认证费用
海牙认证费用由 公证费 + 认证费 + 翻译费 组成：
- • 公证费：各省公证处定价不同；
- • 认证费：外交部/外办收取，按件计费；
- • 翻译费：根据语种及字数计价；
- • 快递费：按寄送方式另算。
👉 建议在办理前确认收文机构是否需要：单号/双号、语种要求、份数要求。
七、常见问题（FAQ）
1. 海牙认证是否有有效期？
海牙认证本身无有效期，但部分公证事项（如无犯罪记录、未婚公证）通常有效期为3-6个月，需与收文机构确认。
2. 海牙认证能在线验证吗？
可以。外交部及地方外办签发的附加证明书支持在线核验：领事认证/附加证明书在线核查系统
3. 海牙认证后还要使馆认证吗？
不需要。在海牙成员国之间流转时，只需海牙认证即可。
4. 哪些情况仍需双认证？
如果目的国不是海牙成员国，或未与中国适用公约，就仍需双认证。
5. 海牙认证需要翻译吗？
通常先翻译+公证，再办理海牙认证；部分国家可接受双语公证。
八、如何获取著文翻译的海牙认证代办服务
如果您不方便自行前往公证处/外办，可选择我们提供的全程代办：
- • 线上提交材料：提供扫描件即可，无需本人到场；
- • 快速办理：普通5个工作日，加急3个工作日；
- • 专业翻译：覆盖英语、日语、德语、西语等多语种；
- • 安全保密：严格流程，材料办完即删；
- • 一站式代办：公证+翻译+海牙认证一次完成。
📩 立即联系我们，开启高效便捷的海牙认证服务。
九、海牙成员国名单（截至2024年1月更新）
- • 亚洲：中国、日本、韩国、新加坡、以色列、印度*（中印间不适用）……
- • 欧洲：法国、德国、英国、意大利、西班牙、俄罗斯、瑞士等44国
- • 美洲：美国、加拿大、墨西哥、阿根廷、巴西等
- • 大洋洲：澳大利亚、新西兰等
👉 完整名单见 海牙成员国清单
📌 注意：中国与其不承认主权的国家/地区不适用《公约》。
十、关于著文翻译
北京著文翻译有限责任公司
是专业涉外公证认证代办与多语言翻译服务提供商。
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- • 公证认证代办（海牙认证、双认证、各类涉外公证）；
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