准备出国留学、移民、签证或涉外事务?很多江苏朋友第一次接触 江苏公证 时都会被复杂的流程和材料要求搞得一头雾水。
好消息是,现在大部分 江苏公证 已经支持线上办理,无论您在国内还是海外,都可以远程提交材料,公证书办理完成后可快递送达,甚至可加急,快至 1 个工作日。
本文将为您详细解析 江苏公证 的流程、材料和注意事项,帮您避坑、省时省力。
一、什么是江苏公证?为什么要办理?
公证:公证处根据申请人的请求,依法证明民事行为、有法律意义的事实和文书真实性、合法性的活动。
涉外公证:指可以在境外使用的公证,公证书为中外文双语,由具有涉外资质的公证处出具。
涉外公证通常还需配合 认证 使用:
- • 单认证:外交部或地方外办确认公证处印章、公证员签名属实。
- • 双认证:在单认证后,还需目的国驻华使领馆再认证。
- • 海牙认证(Apostille):自 2023 年 11 月 7 日起,中国正式实施海牙公约。送往海牙成员国使用的文书,只需办理海牙认证,无需使馆认证。
📌 简单理解:
- • 公证 = 文件内容和签字合法有效
- • 认证 = 确认公证处和公证员“是真的”
二、不同国家对江苏公证的要求
- 1. 是否需要认证
- • 海牙成员国:办理 海牙认证(如法国、德国、西班牙、日本、新西兰等)
- • 非海牙成员国:办理 双认证(如阿联酋、卡塔尔、越南、埃及等)
- • 部分国家(如英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡)部分文书只需公证,不需要认证。
- 2. 是否需要双号公证
- • 美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国家,要求在原公证事项上加做“译文与原文相符公证”。
- 3. 公证书语种要求
- • 德国:驾照必须德语译文
- • 俄罗斯:必须全俄文译文(含姓名)
- • 意大利:意大利语
- • 法国:法语
- • 其他大多数国家:英文即可
- 4. 公证书份数
- • 有些国家(如阿富汗、埃及、越南等)需要额外提交复印件,个别国家(如利比亚)要求提交两份。
👉 在准备前,一定要确认:
- • 公证事项
- • 语种要求
- • 是否双号公证
- • 份数要求
- • 是否需要认证及认证类型
三、江苏公证的办理流程
无论线下还是线上,流程大体一致:
- 1. 提交材料:身份证明、户口簿、相关原件(如毕业证、出生证等)扫描件即可
- 2. 公证处审核:核实材料真实性
- 3. (如涉及签名类事项)远程视频见证/签字
- • 委托公证、声明公证、签名公证需要
- • 其他大部分事项无需此步骤
- 4. 出具公证书:中外文双语版本
- 5. 办理认证(如需):海牙认证或双认证
- 6. 快递寄送:国内快递或国际快递寄到申请人手中
⏱️ 时间参考:
- • 公证:一般 5–7 个工作日,可加急
- • 海牙认证:约 5 个工作日,加急快至 1 个工作日
- • 双认证:根据目的国使馆不同,一般 2–4 周
四、江苏公证常见事项
1. 民事法律行为类
- • 委托公证
- • 声明公证
- • 签名公证
- • 公司章程公证
2. 有法律意义的事实类
- • 出生公证
- • 无犯罪记录公证
- • 亲属关系公证
- • 已婚/未婚公证
- • 曾用名公证
3. 有法律意义的文书类
- • 毕业证公证 / 学位证公证 / 成绩单公证
- • 身份证公证 / 护照公证 / 户口簿公证
- • 营业执照公证
- • 在读证明公证
- • 驾驶证公证
• 出生医学证明公证
📌 我们可代办以上各类公证,并协助完成后续认证(海牙认证/双认证)。
五、江苏公证所需材料
自然人
- • 身份证、户口簿
- • 公证事项相关证明(如出生医学证明、学历证书等)
- • 公证机构要求的其他材料
法人/企业
- • 营业执照或相关证照
- • 法定代表人身份证复印件 + 公章
- • 授权委托书或介绍信(加盖公章)
- • 公证机构认为必要的其他材料
六、费用说明
- 1. 公证费
- • 各省定价不同,由江苏省物价局和司法厅统一制定
- • 一般按件或按金额计费
- 2. 认证费
- • 外交部认证、海牙认证、使馆认证费用各不相同
- 3. 翻译费
- • 视语种和字数决定
- 4. 副本费
- • 根据份数收取
- 5. 代办服务费
- • 包含材料预审、递交、跟进、快递寄送等
- • 按不同公证事项和加急需求收取,价格透明
七、常见问题(FAQ)
Q1:江苏公证能线上办理吗?
A:大部分可以,扫描件即可办理,必要时视频见证,无需本人到场。
Q2:江苏公证多久能办好?
A:正常 5–7 个工作日,加急可快至 1 个工作日。认证时间另算。
Q3:江苏公证必须在户籍地办理吗?
A:原则上需在户籍地、居住证所在地或文件签发地办理。
Q4:江苏公证和江苏认证有什么区别?
A:公证是证明文书的真实性和合法性;认证是确认公证处和公证员的身份、签章属实。
八、江苏公证代办服务优势
- • 全程线上办理:无需本人到场
- • 扫描件即可:无需原件即可启动流程
- • 加急可办:公证/海牙认证最快 1 个工作日
- • 专人对接:材料预审、全程跟进
- • 快递到家:支持国际快递寄送
📌 如果您考虑代办公证认证,可联系我们的顾问,获取详细咨询。