双认证全流程详解：材料、时间、常见问题与代办服务指南

一、什么是双认证？

双认证是指由中国外交部（或其委托的地方外办）和相关外国驻华使领馆对涉外文书上的印鉴、签名进行真实性确认的过程。

• • 外交部认证（单认证）：由外交部领事司或地方外办确认国内公证书或其他证明文书上的签章真实有效。
• • 使馆认证：由文件使用国的驻华使领馆对外交部的签章进行再次确认。

➡️ 双认证 = 外交部认证 + 外国使领馆认证。

注意：双认证不审查文书内容，只确认签名、印章的真实性。

二、双认证的常见场景与所需材料

双认证几乎覆盖了个人和企业出国办理事务的各类场景，不同的用途对应所需的文件材料也不同。

1. 个人用途

• • 留学/工作签证
  • • 材料：学历学位证书、成绩单、无犯罪记录证明
• • 婚姻登记/移民
  • • 材料：出生公证、结婚公证、未婚公证、亲属关系公证
• • 身份核验
  • • 材料：身份证、护照、户口本

2. 企业用途

• • 公司资质证明
  • • 材料：营业执照、公司章程、法人或股东委托书
• • 境外投资/合作
  • • 材料：资信证明、授权书、董事会决议

3. 材料提交方式

• • 仅代办双认证：申请人需 先自行完成公证，并将 公证书原件邮寄 至我们，由我们继续办理外交部认证及使馆认证。
• • 代办公证 + 双认证：申请人只需提供 材料电子版（如证件或证明文件扫描件），无需提供原件、无需本人到场，即可由我们一站式完成。

三、双认证办理流程

办理双认证一般分为三个步骤：

1. 1. 公证
   • • 由国内公证处出具相关文书公证书。
   • • 公证处会审核材料真实性，并出具中文或中外文对照的公证书。
2. 2. 外交部或地方外办认证
   • • 确认公证书上签名、印章的真实性。
3. 3. 外国驻华使馆认证
   • • 由文件使用国驻华使领馆确认外交部或外办签名、印章的真实性。

完成后，文书即可在境外使用。

📌 风险提醒：

• • 如果文书不是中外文对照，有些国家可能拒收。
• • 文件一旦超过有效期，领馆会直接退件，需要重新办理。

四、双认证需要多久？

• • 外交部认证：一般 5 个工作日左右，可加急。
• • 使馆认证：不同国家差异较大，一般 7–20 个工作日，有些国家可提供加急服务。
• • 整体时效：正常 2–4 周可完成，建议提前准备。

五、双认证有效期

不同类型的公证书在境外使用时，对有效期的要求并不相同：

• • 无固定有效期的文书
  • • 出生公证
  • • 亲属关系公证（非夫妻关系类）
  • • 学历、学位公证 这类文书内容不会随时间变化，因此在多数国家没有严格的时效限制。
• • 有有效期限制的文书
  • • 未婚公证：通常有效期 3–6 个月
  • • 无犯罪记录公证：多数国家要求 3 个月内使用，部分国家仅认可 1–2 个月
  • • 已婚公证、离婚公证：部分国家规定 3–6 个月有效

➡️ 建议：办理前应确认文件使用国的具体要求，并在认证完成后尽快使用，避免因过期导致文件失效。

六、常见问题 FAQ

Q1：双认证和海牙认证有什么区别？ A：如果文件送往的国家是《海牙公约》成员国，只需办理一次 海牙认证（Apostille）；非海牙成员国则必须办理 双认证。

Q2：双认证必须本人办理吗？ A：不需要。通过正规代办机构，申请人可全程线上提交材料，无需到场。

Q3：双认证需要原件吗？ A：若仅办理双认证，需要提供 公证书原件；若连同公证一起办理，仅需提交 材料电子版。

Q4：双认证可以加急吗？ A：可以。外交部和部分使馆提供加急服务，具体时效需根据目的国确认。