香港公司文件送往海外使用时,经常会被客户、银行、清关代理、境外政府部门或领事馆要求办理HKGCC香港总商会认证。
香港总商会英文为The Hong Kong General Chamber of Commerce,简称HKGCC。常见业务包括产地证及商贸文件服务,包括产地来源证、商事证明、发票加签、核证副本、暂准进口证ATA Carnet,以及部分领事认证便利服务。
香港总商会商事证明书
很多国家,尤其是中东国家,均要求商贸文件必先由当地认可的商会认证,确认文件真伪,方可视为有效文件。香港总商会是国际认可的商事证明书签发机构,经认证的文件均可提升贸易伙伴的互信和保障双方利益。
常见香港总商会商事证明文件
商事证明(A),主要针对指定出口文件,例如产地来源证、进出口报关文件、产品合格证书、未再加工证明、墨西哥相关附件、装箱单、空运提单、船运提单和船舶证书等。
商事证明(B),范围更广,涵盖各类商业文件,例如商业登记证、公司注册证明书、周年申报表、价目表、卫生证明书、出口商注册登记证、出口报关单、申请人签发的证书、自由贸易证书及商业信件等。
发票商事证明(C),也就是常说的发票加签或商业发票认证,主要用于货物清关、信用证要求,以及部分领事馆对商业发票的认证要求。
核证副本商事证明(D),用于证明文件副本与正本相符,适合重要文件不方便提交原件,或担心原件在递交流程中遗失、损毁的情况。
办完香港总商会认证再办理其他认证
1 单独办理香港总商会认证,适合对方只要香港总商会认证的情况。
2 香港总商会认证后,再在香港办理海牙认证,适合文件送往海牙成员国且收文方要求香港海牙认证的情况。
3 香港总商会认证后,在香港办理后续认证或外国驻港领事认证,适合部分非海牙国家或领馆明确要求驻港认证的场景。
4 香港总商会认证后,送内地中国贸促会认证,再根据使用国家要求继续办理中国外交部认证、内地海牙认证或外国驻华使馆认证。
也就是说,香港总商会认证有时是最终步骤,有时只是后续认证链条的第一环。
香港总商会认证如何核验真伪?
认证文件通常带有二维码、验证码或认证信息,收文方可通过香港总商会官网或手机扫码核验文件是否由其签发。
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