未成年人申请加拿大留学时,签证材料中有一份极其关键的文件——加拿大监护声明公证。
根据加拿大移民局的要求,17岁以下的留学生(部分省份规定成年年龄为18岁或19岁),如果没有父母或法定监护人陪同前往,就必须指定一位在加拿大境内的公民或永久居民作为监护人(Custodian)。
这份监护声明需要父母与加拿大监护人分别签署,并且必须分别办理公证:
- • 加方公证:由加拿大境内的监护人签署并在当地公证;
- • 中方公证:由父母或法定监护人在中国签署并办理公证。
本篇文章将全面解析加拿大监护声明公证(IMM5646表格)的适用场景、办理方式、所需材料与注意事项,并说明如何通过线上方式代办中方公证,帮助家长轻松完成这一重要环节。
一、什么是 加拿大监护声明公证 ?
加拿大政府要求未成年人在加学习期间必须有妥善的监护安排。
监护声明(Custodianship Declaration)是一份由加拿大移民局提供的官方表格(IMM5646),分为两部分:
- • 第1页(Custodian for minors studying in Canada)
由加拿大境内的监护人(必须是加拿大公民或永久居民)填写并在当地办理公证。 - • 第2页(Parents/Guardians for minors studying in Canada)
由留学生父母或法定监护人填写,声明他们同意指定的加拿大监护人,并在中国办理公证。
只有这两份文件配套使用,才符合加拿大签证与学习许可的要求。
公证事项的性质
在中国办理的监护声明公证,通常属于 “签名公证”,即由公证员证明父母/监护人在声明书上的签名真实有效,从而保证该声明的法律效力。
二、什么情况下需要加拿大监护声明公证?
根据加拿大移民局和教育局的规定:
- • 17岁以下的未成年人:必须提供监护声明及公证。
- • 17岁以上未成年人:虽然在部分省份已达到成年年龄,但签证官或教育局有权要求补充监护安排,因此很多家长仍会准备监护声明公证以防万一。
- • 父母离异的情况:除非有法院判决剥夺监护权,否则父母双方都需要配合签署监护声明。
换句话说,只要孩子是未成年人,且父母不能长期陪同在加学习,就几乎必然需要办理这份声明。
三、加拿大监护声明公证的办理流程
加拿大监护声明分为加方公证和中方公证两部分,两者缺一不可。
1. 加方公证(需监护人自行办理)
- • 加拿大监护人填写 IMM5646 表格第1页;
- • 前往当地的律师或公证员办公室签字并公证;
- • 出具的公证文件寄回给申请人或直接提交给学校/签证中心。
2. 中方公证(支持线上代办)
- • 父母或法定监护人填写 IMM5646 表格第2页;
- • 在中国办理签名公证;
- • 公证书出具后,可翻译成英文并与加方文件配套使用。
中方公证办理方式
线下方式
- • 携带原件前往有涉外资质的公证处;
- • 在公证员面前签署监护声明;
- • 公证处出具公证书。
线上方式(推荐)
- • 申请人准备材料并提交扫描件;
- • 公证员审核 → 安排视频见证 → 在线签署→ 邮寄签字原件;
- • 公证书制好后通过快递寄送(国内/国际均可)。
⏱ 时间:3–5个工作日左右,可加急办理。
📌 提醒:我们提供的是 中方监护声明公证的代办服务,加方公证需由加拿大境内监护人自行完成。
四、办理 加拿大监护声明公证 所需材料
中方公证需准备的材料包括:
- 1. 未成年留学生的身份证、户口簿、护照;
- 2. 父母或法定监护人的身份证、户口簿;
- 3. 父母的婚姻状况证明(结婚证、离婚证或法院判决书);
- 4. 未成年人的出生医学证明或能证明亲子关系的文件;
- 5. IMM5646 表格(父母部分在公证时签署,不可提前签字)。
不同地区公证处要求略有差异,建议提前确认。
五、注意事项
- 1. 签名必须当场完成
IMM5646 表格的父母部分必须在公证员面前签署,不得提前签字。 - 2. 公证员不会在表格原件上签字
中方公证的效力体现于公证书本身,而不是IMM5646表格原件上。 - 3. 副本问题
签名类公证出件后无法追加副本,如需多份,应提前申请。 - 4. 父母离异的情况
除非法院判决剥夺一方监护权,否则双方均需签署。 - 5. 翻译要求
公证书通常需附英文译本,建议同时办理“译本相符公证”。
六、常见问题(FAQ)
Q1:孩子17岁了,还需要加拿大监护声明公证吗?
A:部分省份成年年龄为18或19岁,签证官或教育局可能仍要求提供,建议准备。
Q2:父母离婚,是否仍需双方签字?
A:是的,除非法院判决明确剥夺一方监护权,否则父母双方都需签署。
Q3:能否线上办理中方监护声明公证?
A:可以。通过线上代办,提交扫描件并完成视频见证,公证书国际快递送达。
Q4:是否可以只做中方公证,不做加方公证?
A:不可以。签证材料必须同时包含加方和中方两份公证书。
Q5:需要几份公证书?
A:建议至少准备两份:一份提交签证,一份留存备用。
七、结语与服务推荐
加拿大监护声明公证(IMM5646)是未成年人留学加拿大的必备文件,父母和加拿大监护人各自办理的公证书才能共同生效。
- • 加方公证:由加拿大监护人自行完成;
- • 中方公证:可选择线上代办,提交扫描件即可,全程远程完成,公证书原件可快递到家或寄至加拿大。
👉 如果您需要办理 中方加拿大监护声明公证,可以通过正规代办服务快速完成,无需本人回国或亲自到场。
这样,孩子的留学申请才能合规、顺利推进。