一、引言：为什么需要公司章程公证？
在企业出国投资、开设分公司、境外银行开户，或办理签证移民时，境外机构常常要求提交公司相关文件。
其中，公司章程公证 是最常见的一类，确保公司文件在境外具备法律效力。
二、什么是 公司章程公证 ？
公司章程公证，是指公证机构根据法人或企业的申请，依法对工商行政管理机关备案的公司章程真实性和合法性进行证明的公证事项。
其法律效力在于：
- • 确认公司章程真实、有效；
- • 确保文件能被境外机构认可并使用；
- • 为企业跨境投资与合作提供法律保障。
三、公司章程公证的常见用途
- 1. 跨国投资或设立公司：境外工商部门审核企业背景时常要求提供。
- 2. 银行开户：境外银行确认公司主体身份和股权结构。
- 3. 签证和移民：部分签证类别需要提交公司文件作为财产或身份证明。
- 4. 涉外诉讼与仲裁：公司章程可作为企业基本法律文件提交。
- 5. 商务合作：境外合作方可能要求提供公证后的公司章程以确认企业资质。
四、公司章程公证所需材料
- 1. 公司营业执照副本；
- 2. 法定代表人身份证、户口簿；
- 3. 法定代表人身份证明书；
- 4. 公司章程原件（工商备案版）；
- 5. 公证员要求的其他补充材料。
📌 注意事项：
- • 公司章程必须为最新版本，若有修改，应提供最新备案章程。
- • 涉及多人签署的，应确保签字页清晰完整。
五、公司章程公证的办理流程
1. 线下办理
- • 法人或代理人携带材料前往涉外资质的公证处；
- • 公证员审核材料，并在需要时要求法人签字或盖章；
- • 公证处制作并出具公司章程公证书。
📌 特点：部分国家要求法人必须亲自到场，办理相对繁琐。
2. 线上办理
- • 将公司营业执照、法定代表人身份证、公司章程扫描件提交代办机构；
- • 公证处审核材料并制作公证书；
- • 公证书完成后，通过快递寄送给申请人。
📌 优势：
- • 无需法人到场，全程线上办理；
- • 支持加急服务；
- • 国际快递（UPS/DHL）全程可追踪。
六、办理时间
- • 公证：一般 5 个工作日左右；
- • 海牙认证：约 5 个工作日；
- • 双认证：10–20 个工作日（根据不同使馆要求）；
- • 可加急，具体时效需咨询办理机构。
七、 公司章程公证 的费用
- 1. 公证费：各地司法行政部门定价不同；
- 2. 翻译费：根据语种和字数收费；
- 3. 副本费：申请额外副本需另行收费；
- 4. 加急费：部分公证处和认证机构会收取额外费用；
- 5. 认证费用：海牙认证和双认证收费因国家不同而异。
八、公司章程公证与认证（海牙认证 / 双认证）
- • 海牙认证（Apostille）
如果文件使用国为《海牙公约》成员国，只需办理一次海牙认证，即可在所有成员国通用。 - • 双认证
如果文件使用国不是海牙成员国，则需先由外交部或地方外办进行认证，再送交目的国驻华使馆认证。
📌 权威参考：
九、公司章程公证注意事项
- • 部分国家要求 双号公证书（如美国、奥地利、韩国、哈萨克斯坦）；
- • 公证书需由公证处统一安排翻译，无需自行翻译；
- • 不同国家对语种、公证副本份数、认证方式等可能有特殊要求；
- • 部分签证中心或收文机构要求在领区范围内出具公证认证件。
十、常见问题（FAQ）
Q1：公司章程遗失还能办公证吗？
A：不能。必须先到工商部门补办公司章程备案文件，再申请公证。
Q2：公司章程公证是否必须翻译？
A：是的。涉外公证书要求以中外文双语形式出具，公司章程公证中会附上公司章程复印件及其翻译件，并配有中外文证词，以保证在境外能够直接使用。
Q3：公司章程公证后是否必须认证？
A：取决于使用国家和收文机构要求。有的只需公证，有的还需办理海牙认证或双认证。
Q4：线上代办效力是否与线下一样？
A：完全相同。线上代办的公证书依然由公证处出具，具备同等法律效力。
十一、结语与服务推荐
公司章程公证，是企业境外投资、注册公司、银行开户及商务合作中的重要法律文件，确保在境外合法有效。
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- • 提交材料扫描件即可，无需法人亲自到场；
- • 全程线上办理，支持加急；
- • 公证书通过快递寄送，国际寄送 UPS/DHL 可追踪。
这样，您的公司章程就能高效合法地在境外使用，助力企业顺利开展国际业务。
