越南双认证 是中国文件在越南合法使用的重要程序，需先办理涉外公证，再经中国外交部和越南驻华使馆认证。本文详解越南双认证所需材料、办理流程、周期、费用及注意事项，并提供线上代办服务，支持无原件办理，可加急，全程省心。
一、单认证 / 双认证与海牙认证
一般情况下，文书出国应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证/双认证或附加证明书（海牙认证）。
- • 单认证：我国内出具的涉外公证书或商业文书，经外交部或地方外办认证后，使用国无需办理其驻华使馆认证即可直接使用。
- • 双认证：涉外公证或商业文书，经外交部或地方外办认证后，还需办理使用国驻华使馆认证，方可在该国合法使用。
- • 海牙认证：自 2023 年 11 月 7 日起，送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证，应改办附加证明书（Apostille）。
目前，前往越南使用的文书需按收文机构要求办理领事认证。
二、需要办理越南双认证 情形与文件类型
1. 个人相关文件
- • 个人身份证明：身份证、户口本、出生医学证明、驾驶证、护照等
- • 法律事实类：亲属关系、婚姻关系、无犯罪记录等
- • 学历资质类：毕业证、学位证、成绩单、在读证明、职业资格证等
2. 公司或商业文件
- • 经营登记类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、财务报表等
- • 知识产权类：商标注册证、专利证书、版权证明等
- • 协议声明类：合同协议、授权书、声明书、派遣函等
- • 生产资质类：产地证明、从业资格证书、生产许可证、运输证明等
三、越南双认证文书样例
示例：计算机软件著作权登记证书公证书
步骤：外交部认证 + 越南使馆认证
四、越南双认证 流程
- 1. 涉外公证
先在国内公证处办理涉外公证书（可附英文译文）。 - 2. 外交部认证
将公证书送交外交部或地方外办认证，确认印章与签名的真实性。 - 3. 越南使馆认证
外交部认证后的公证书送至越南驻华使馆，确认外交部签章与官员签名真实有效。
办理完成后，文件在越南即可具备法律效力。
五、能否在越南办理个人证件公证认证？
如证件正本已在越南，可通过当地公证部门申请副本或翻译件公证，但需经后续机关审核决定是否受理认证。
如证件未带至越南，则应按国内流程完成公证与双认证后再送往使用。
六、办理周期参考
- • 公证：约 5 个工作日
- • 外交部认证：约 3–5 个工作日
- • 越南使馆认证：约 10 个工作日
合计：约 20 个工作日（如需加急，可联系顾问）。
七、费用构成
- 1. 公证及翻译费：各省公证处定价不同，与文件类型和翻译语种有关（越南使馆接受英文译文）。
- 2. 外交部认证费：平件与急件价格不同，加急 3 个工作日出件，另有代送费。
- 3. 越南使馆认证费：以使馆最新收费标准为准。
- 4. 代送代办费：视服务项目收取。
八、推荐服务——著文翻译
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