准备出国留学、移民或办理签证？文件在境外使用前通常需要先经过 河南公证 。现在，无需回国或亲自跑公证处，只需提交电子版材料即可线上办理，并可加办 河南海牙认证 或 河南双认证。我们长期服务 郑州、洛阳、开封、南阳 等地客户，公证书支持 顺丰国内寄送，DHL/UPS/顺丰国际全球快递。
Part 01 公证认证是什么？
公证和认证是两个不同的步骤：
- • 公证：证明公证书中所说的内容是真实、合法的。
- • 认证：证明公证书上的签名、印鉴属实，使其在境外也能被认可。
办理认证必须先办妥公证。
涉外公证
涉外公证是指为境外使用而出具的公证书，一般为中外文双语版本，需在有涉外资质的公证处办理。
海牙认证
2023年11月7日起，中国正式加入《海牙公约》。送往《海牙公约》缔约国（印度除外）的文件，只需办理 附加证明书（海牙认证），不再需要繁琐的双认证。
双认证
对于非海牙成员国，需办理双认证，即：
- 1. 外交部领事司或河南外办认证；
- 2. 递交至相关国家驻华使领馆再次认证。
Part 02 不同国家的公证认证要求
在办理前，需确认以下问题：
- 1. 公证事项：是出生公证、学历公证，还是声明类公证。
- 2. 语种要求：德国常要求德语，俄罗斯要求俄语全文，意大利、法国需意文/法文。
- 3. 双号公证：美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国通常需要双号公证。
- 4. 份数要求：如阿富汗、越南、老挝等国领馆需额外复印件。
- 5. 是否需要认证：英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、日本等国部分文书仅需公证即可。
Part 03 河南公证认证办理步骤
办理涉外公证
需到有涉外资质的河南公证处提交材料。
办理双认证
- 1. 外交部认证：河南外办可受理本省公证书的认证申请；
- 2. 驻华使领馆认证：将外交部认证过的公证书送至目标国驻华使馆。
办理海牙认证
若文件用于海牙成员国，则在外交部或河南外办申请附加证明书即可。
Part 04 常见河南公证事项
- • 民事法律行为类：签名公证、委托公证、声明公证
- • 有法律意义的事实类：出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚/未婚公证、曾用名公证
- • 有法律意义的文书类：毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证
👉 以上事项均可在河南涉外公证处办理，并可加办 河南海牙认证 或 河南双认证。
Part 05 河南公证认证材料准备
个人申请人
- • 身份证、户口簿
- • 公证事项相关材料（如毕业证、结婚证、出生医学证明）
- • 公证处要求的其他材料
法人申请人
- • 营业执照或法人证照
- • 法定代表人身份证复印件并加盖公章
- • 授权委托书或介绍信（加盖公章）
- • 公证处要求的其他材料
Part 06 公证认证选择：DIY vs 代办
自行办理
优点：节省代办费用。
缺点：流程繁琐、需要亲自跑公证处和外办、翻译需自理，且容易出错被退件。
代办服务
优点：全程远程完成，材料预审+翻译+送件+认证一步到位；支持加急办理，快至1个工作日；文件通过 顺丰、DHL、UPS 快递全球寄送。
缺点：需支付一定服务费。
Part 07 FAQ 常见问题
Q1：人在国外，可以办理河南公证吗？
A1：可以，全程线上办理，材料电子版提交即可，公证书通过国际快递寄送。
Q2：河南公证可以加急吗？
A2：可以，加急快至1个工作日。
Q3：翻译件需要自己准备吗？
A3：不需要，您只需提交中文原件。
Q4：河南公证是否全国通办？
A4：部分事项需在户籍地、居住地或文件签发地办理。如文件签发地在河南，则需在河南办理。
结语
无论您是在 郑州、洛阳、开封、南阳，还是已经身在海外，只要涉及境外使用的文件出自河南，都需要通过 河南公证 才能被认可。
我们长期为河南各地客户提供线上公证与认证服务，涵盖 河南海牙认证 与 河南双认证。材料提交电子版即可，无需本人回国，全程可追踪快递，安全高效。
