公证认证办理流程较为繁复，对小白不太友好，其中涉及的知识点较多，初次接触难免一头雾水。
准备办理公证认证的江苏户籍的友友，这里为您提供一篇系统的攻略，让您先做到心中有数！
好消息是多数公证事项都可以足不出户在家办理，后续认证也可以委托可靠、贴心的代办服务！
您可以通过这篇文章了解相关概念、流程和办理要求，必要时可以进一步咨询，从而决定自行办理或是使用代办服务。
01 概念：什么是公证认证
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公证
所谓公证，是指公证机关依据自然人、法人或者其他组织的申请，依照公证法律、法规规定的法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动和过程。
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涉外公证
涉外公证是指在跨国办理的民事、商事等事务中，由公证机关对相关民事法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证的行为。其目的是对公证事项的真实性、合法性予以证明，确保公证过的文件在国际法律环境中的效力。
涉外公证需要出具中外文双语的公证书，并在具有涉外资质的公证处办理。
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单认证：外交部领事司/地方外事办对涉外公证书进行认证
是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证。
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双认证：外交部认证+驻华使领馆认证
是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的单认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。
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海牙认证
由于从2023年11月7号开始，海牙公约已经正式在我国内地正式生效，送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证，应办理附加证明书（海牙认证）。
02 公证认证要求，因文书使用国而异
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是否需要认证以及办理何种认证
通常情况下，送国外使用的涉外文书需要双认证或附加证明书（海牙认证）择一办理，应办理何种认证取决于文书使用国是否为《海牙公约》缔约国。
另外有些情况下，文书出国无需办理认证：发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书，通常只办理公证件即可。
文书是否需要认证以及认证的种类不仅决定于使用国，还与文书类型以及收文机构的具体要求有关，需要与收文机构确认。
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双号公证
公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时，需要在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证，也就是双号公证。
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语种要求
大部分国家都接受中英双语的公证书，但个别国家有特殊要求。
例如德国要求驾照翻译件必须为德语，其他公证书接受英文；俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文，包括名字；意大利需意文译文；法国要求译文须为法语；等等。
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公证书份数
有些国家的使领馆在办理领事认证时需要一份公证书的复印件，如阿富汗、埃及、古巴、老挝、孟加拉、缅甸、伊朗、越南等；尤其是，利比亚需要提供2份复印件。还有些国家需要提供某些文件的复印件、例如身份证明/护照复印件等。
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小结
我们在办理公证认证前需要明确的问题有：
- 需要办理何种公证，即公证事项；
- 公证书外文译本的语种要求；
- 是否需要加做译文与原文相符公证，即双号公证；
- 所需公证书的份数；
- 是否需要办理认证，如办理认证，是办理海牙认证还是双认证/单认证。
03 办理流程：江苏涉外公证及后续认证
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办理涉外公证
涉外公证书可在具有涉外公证资质的江苏公证机构办理。
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办理双认证或海牙认证（附加证明书）
1）双认证步骤如下：
① 外交部认证：已办好的公证书送交外交部领事司进行认证，证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）是真实的。在江苏，江苏外办、南通外办、扬州外办可受理本省范围内涉外公证书的外交部领事认证申请。
② 外国驻华使领馆认证：外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆，认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效。
2）海牙认证步骤如下：
附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办，无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。
04 公证事项：常见的涉外公证
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民事法律行为类
如签名公证、委托公证、声明公证等。
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有法律意义的事实类
如出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚公证、未婚公证、曾用名公证等。
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有法律意义的文书类
如毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证等。
* 我们可以代办以上各类事项的公证以及后续认证代送；
* 以上内容仅供参考；如遇到政策变化，服务承诺以咨询结果为准。
05 材料准备：公证认证的材料要求
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办理公证需要提交的材料
1）若申请人为自然人，办理公证需要提供的材料包括：
- 申请人身份证件；
- 公证事项证明材料；
- 需要公证的文书；
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
2）若申请人为法人，办理公证需要提供的材料包括：
- 法人的证照或文书原件；
- 法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章；
- 办理公证的授权委托书或介绍信（加盖公章）；
- 公证机构认为需要提供的其他材料。
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办理附加证明书提交的材料
- 申办附加证明书的有效文书原件；
- 企业申办商事类文书的附加证明书，应提供单位介绍信原件；
- 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
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办理外交部领事认证需要提交的材料
- 申办领事认证的有效文书原件;
- 企业申办商事类文书的领事认证，应提供单位介绍信原件;
- 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。
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办理驻华使领馆认证的材料要求
办理外国驻华使领馆领事认证/附加证明书相关要求因国家而异，见“外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总”，各国的规定在中国领事服务网不定期更新。
06 选择：自行办理vs委托代办
希望以上内容对您了解江苏公证认证攻略有所帮助。如果您不便自行办理，或者希望避免自行摸索的繁琐过程，也可以考虑委托靠谱的代办。
2种做法各有其显而易见的优劣势。
- DIY
如果您选择自行办理，则无需支付代办费用；但需要费心搜集公证认证办理攻略，咨询有关部门了解办理要求和流程，探索各种办理路径，以及盯紧证明材料及公证书的取送或邮寄过程。
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公证认证代办
安心的代办服务让您省时省力省心，无需探索各种办理要求和流程，免于试错踩坑；但是需要支付一定的代办费用。
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更方便的安心选择
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若考虑选择代办公证，可添加顾问咨询服务详情。
公证所需材料无需提供原件，仅线上发送扫描件或照片即可。
公证书出件后即可邮寄到家。
