在申请国外学校、移民、签证，或求职时，毕业证书是必备的支持材料。然而，中文毕业证书在海外无法直接使用，许多国家及机构要求提供毕业证公证。本文将为您详细解读毕业证公证的办理流程、所需材料、常见问题及代办服务，帮助您顺利完成公证，确保您的毕业证在国际上具有法律效力。
一、什么是毕业证公证？
毕业证公证是指公证机构根据申请人的要求，依法对其所持有的毕业证书的真实性、合法性进行证明的过程。公证后的毕业证书通常还需进行翻译，并附上公证书。此公证书能够证明毕业证书的原件与复印件相符，确保文件在国外的法律效力。
公证内容包括：
- • 毕业证书复印件
- • 毕业证书翻译件
- • 公证词：“兹证明XXX大学于XXXX年发给XXX的毕业证书原件与复印件相符，原件属实。”
- • 公证词的外文翻译
这份公证书将在需要时提供给收文机构（如学校、签证中心、移民局等），使您的毕业证书在国外合法有效。
二、毕业证公证的常见用途
毕业证公证在以下几个场景中广泛使用，尤其对准备海外留学、务工或求职的人群尤为重要：
1. 海外留学申请
许多国家的高校要求留学生提供经过公证认证的毕业证书，以验证其学历。没有经过公证的中文毕业证往往无法被接受。
2. 移民与签证申请
一些国家的移民局和工作签证申请时，要求申请人提供毕业证公证作为验证其学历和专业能力的依据。
3. 海外求职
国际公司在招聘时，通常要求候选人提供经过公证的毕业证书，以审核其学历和资格。
4. 跨国投资/合作
跨国公司或国际合作项目也可能要求提供公证认证的毕业证书，以增加企业或员工的国际信用。
三、毕业证公证所需材料
办理毕业证公证时，您需要准备以下材料：
1. 申请人身份证明
- • 申请人的身份证或护照。
2. 毕业证
- • 提供毕业证书进行公证。
提示： 如果选择线上代办服务，您无需提供原件，只需发送扫描件即可。
四、毕业证公证办理流程
第一步：确认收文机构要求
在办理公证之前，请先与收文机构（如学校、使馆、公司等）确认他们对毕业证公证的具体要求，常见要求包括：
- • 翻译语种（如英语、法语、俄语等）
- • 单号公证或双号公证
- • 认证要求（如是否需要海牙认证或双认证）
第二步：办理公证与翻译
- • 提交所需材料，前往有涉外资质的公证处办理毕业证公证。
- • 无需提前翻译，一般公证处可自行翻译
- • 若不便亲自办理，可以选择我们的线上代办服务，只需发送扫描件即可。
第三步：认证
根据目标国家的要求，办理海牙认证或双认证。若需要翻译件，需将翻译件与公证原件一同提交进行认证。
五、毕业证公证认证时间
- • 毕业证公证： 通常需要5个工作日左右，具体时间会根据不同公证处的情况而有所不同，且可选择加急处理。
- • 单认证/海牙认证： 通常需要5个工作日，也可加急至3个工作日。
- • 使馆认证： 认证时间通常为7–20个工作日，具体根据使馆规定而定。
整体办理时间通常为2-4周，加急处理可缩短时间。
六、毕业证公证收费标准
- 公证费： 各地公证处费用标准不同，通常由省级主管部门制定。
- 翻译费： 翻译费用根据所需翻译的语种（如英语、俄语、阿拉伯语等）而定。
- 副本费： 每增加一本公证书需缴纳副本费。
- 加急费： 加急办理会额外收费。
- 认证费： 根据不同使馆的收费标准，海牙认证和双认证费用也有所不同。
提示： 具体收费标准请提前向公证处咨询，避免后续不必要的费用增加。
七、毕业证公证书参考格式
公证词示例：
“兹证明XXX大学于XXXX年X月X日发给XXX的《毕业证书》的原件与前面的复印件相符，原件属实。”
八、毕业证公证认证注意事项
1. 双号公证
对于美国、奥地利、俄罗斯、韩国、哈萨克斯坦等国，毕业证公证书还需要办理文本相符公证。
2. 卡塔尔
办理毕业证书或学位证书领事认证时，成绩单也需要一并认证，并用英文填写使馆提供的申请人同意书。
3. 白俄罗斯
学习类公证书（毕业证、成绩单、学历等）可直接在白俄罗斯使用，无须办附加证明书。
4. 哈萨克斯坦
自2017年起，毕业证书须提交中国高等教育学历认证报告进行认证。
九、著文翻译代办服务优势
- • 全程线上办理： 无需提供原件，只需提交扫描件即可。
- • 专业翻译支持： 提供英语、俄语、阿拉伯语等多语种毕业证翻译服务。
- • 加急通道： 支持加急处理，确保您按时完成办理。
- • 一站式服务： 提供翻译、公证、认证等全套代办服务，免去东奔西跑。
十、常见问题 FAQ
Q1：海牙认证和双认证的区别是什么？
A： 海牙认证适用于海牙公约成员国；双认证适用于非海牙公约成员国，涉及外交部认证和使馆认证。
Q2：是否可以通过线上办理毕业证公证？
A： 是的，我们提供全程线上代办服务，您只需提供材料扫描件即可。
Q3：我的毕业证丢了还能办理毕业证公证吗？
A： 如果您的毕业证学信网可查，且保存有扫描件，可以使用扫描件办理毕业证公证。
Q4：毕业证公证书有出具地要求吗？
A： 如果学校对此未作出特殊要求，则毕业证公证为全国通办事项，在任意一家公证处均可办理。但要注意海外使用的毕业证公证书应在具有涉外资质的公证处办理。
📌 温馨提示： 本文仅供参考，具体要求请以外交部及相关驻华使领馆最新规定为准。
如需代办毕业证公证，推荐联系著文翻译！
