随着出国旅游、亲子陪读、国际竞赛、海外探亲等场景越来越多，未成年人独立或与非父母陪同人员出境的情况日益增多。此时，一个关键性文件被反复提及——出行同意声明公证。
尤其在申根国家、美国、加拿大、澳大利亚等地的签证申请或入境环节中，出行同意声明（或称监护委托书）公证已经成为重要材料之一。
- 那么什么是出行同意声明公证？
- 哪些情况一定要办理？
- 如何准备材料？是否可以线上办理？
- 需要花多久、多少钱？有哪些常见问题？
我们将通过这篇文章一次讲清，带你全面了解出行同意声明/委托书公证办理的全流程与实用细节。
一、什么是出行同意声明公证？
出行同意声明公证，也叫“不随行同意书公证”“未成年人出境同意书公证”或“未成年人出行委托书公证”，是指未成年人的法定监护人向公证机关出具书面声明，授权孩子在其不同陪同下出境，并将该声明公证化、具有法律效力的过程。
该类公证最常用于以下几种出境情境：
- 父母双方均不随行，孩子由亲属或他人陪同出国
- 只有父母中的一方随行，另一方不同行
- 孩子独自出境（如国际营地、海外培训、体育竞赛）
- 父母离异，一方申请孩子签证出国
- 法定监护人中非父母的情况，如祖父母、外祖父母等
无论是办理签证、通关入境，还是避免境外边检扣留，公证过的出行同意声明都是重要保障。
二、出行同意声明公证办理流程详解
方式一：线下办理流程
1️⃣ 前往具有涉外公证资质的公证处咨询
2️⃣ 准备好材料原件和复印件
3️⃣ 填写并签署出行同意声明书/委托书
4️⃣ 公证员面签确认，核验资料
5️⃣ 缴纳费用、等待一定时间，领取正式中外文对照公证书
6️⃣ 如需海外使用，再进行海牙认证或使馆认证
方式二：线上办理流程（推荐）
如今，多数涉外公证事项已支持线上视频远程办理，无需亲自跑腿：
1️⃣ 联系顾问提交电子材料（扫描件/照片）
2️⃣ 顾问协助起草符合国家要求的委托文书
3️⃣ 与公证员远程视频签字，扫码实名认证并签名，必要时需要邮寄声明书
4️⃣ 出证后快递寄送公证书（可国内外寄送）
特别适合异地工作、身在海外、临近出国的家庭。
三、出行同意声明公证适用国家有哪些？
各国对出境未成年人要求不同，以下为部分国家/地区参考：
| 地区 | 主要要求 |
| 申根区（法国、德国、西班牙等） | 出行同意书公证认证+亲属关系公证认证/出生医学证明公证认证 |
| 美国 | 出行同意声明书（不强制要求公证） |
| 加拿大 | 授权委托书（不强制要求公证）+父母身份证明+孩子出生证明 |
| 澳大利亚 | 授权委托书（不强制要求公证）+1229表+1257表+其他相关材料 |
| 新加坡、马来西亚、泰国、日本 | 要求较宽松，部分只需授权委托书（不强制要求公证） |
| 英国 | 授权委托书（不强制要求公证） |
小提示：签证递交材料与出入境边检材料要求可能不同，请以领馆或官方要求为准。
四、出行同意声明公证所需材料清单（标准版）
根据不同监护情况，所需材料有所区别。以下为通用版清单：
- 监护人相关资料：
- 父母双方身份证、户口簿
- 父母的结婚证或离婚证
- 若为其他监护人（如祖父母），需提供具有法律效力的监护文件
- 被监护人（孩子）相关资料：
- 身份证（如有）、户口簿
- 出生医学证明
- 随行人资料：
- 若孩子由他人陪同，需提供陪同人身份证明
- 委托/同意文书：
- 根据目的国提供格式
- 可由公证处撰写双语版本
- 特殊情况所需补充材料：
- 一方过世：死亡证明
- 单方监护权：法院判决书或生效裁定
- 父母失联/未婚生育：相关证明
五、出行同意声明公证办理时间与费用
- 办理时间
| 项目 | 正常出证时间 | 可选加急 |
| 出行同意声明公证 | 3~5个工作日 | 快至1天 |
| 海牙认证 | 5个工作日 | 快至1天 |
建议至少提前2周办理，以防资料退件或认证延误。
- 办理费用
- 公证处办理费
- 翻译费（按语种）
- 海牙/使馆认证费
- 快递寄送费
- 平台代办服务费（如代翻译、代认证、材料预审等）
六、线上办理服务：更快更稳更安全
如果您不方便线下办理，或者对流程不熟悉，我们提供一站式出行同意声明公证代办服务：
🔹 材料审核，防止退件
🔹 文书起草，符合目的国要求
🔹 视频连线签字，支持远程实名
🔹 公证+认证一站搞定
🔹 文件寄送全球，无需本人到场
🔹 顾问全程对接，让您0负担
无论您人在北京、深圳、成都、纽约还是悉尼，孩子出国所需的这份公证材料，我们都能为您办妥。
七、出行同意声明公证常见问题答疑
Q1：父母离异，是否只要一方出具声明？
A：不行。原则上父母双方仍对未成年人负有共同监护义务，需双方共同出具同意声明或授权委托。
Q2：是否可以一次办理多份副本？
A：不可以补副本。如需多份，请在申办前说明所需数量，公证处将一次性出具对应份数。
Q3：是否可以只做中文版本？
A：多数国家要求提供中外文对照公证书，建议在咨询目的国要求后决定是否翻译。
Q4：能否在国外做出行同意声明？
A：原则上可在当地中国领馆办理声明公证，但流程更复杂、周期更长，国内提前办理更为稳妥。
八、结语：每一次出境，都应有法律保障
未成年人出境，不只是护照和签证的问题。
一份合规、标准、有效的出行同意声明公证，是孩子顺利通关和安心旅行的重要通行证。
不让法律成为旅途的阻碍，也不让时间成为签证的难题。
如您正面临类似情况，欢迎联系我们，让专业服务帮您省下来回奔波的时间，把精力专注于孩子的成长与旅行。
