简介
译本相符公证 ，是指公证机构根据当事人的申请，依法对文书的译文与原文内容一致予以证明的公证事项。
这种公证既可以作为独立的公证类型办理，也可以附在其他公证事项后，成为常见的“双号公证”。在涉外事务中，译本相符公证常被各国使领馆、法院、院校和金融机构要求，是保证文件在境外被认可的重要环节。
一、什么是译本相符公证？
译本相符公证的核心作用，是证明申请人提供的翻译件与原文内容相符。
- • 单独办理：当文件仅需翻译公证时，可单独申请译本相符公证；
- • 附加办理：在学历公证、结婚证公证、护照公证等事项后，往往需同时出具译本相符公证，即“双号公证”。
📌 特别提醒：美国、俄罗斯、哈萨克斯坦、奥地利等国家明确要求提交译本相符公证，因此办理前需确认收文机构的具体要求。
二、译本相符公证的适用场景
- • 出国留学/移民：学历证书、成绩单、出生医学证明等材料的翻译件；
- • 涉外婚姻/家庭事务：结婚证、离婚证、亲属关系证明等文件；
- • 境外投资/设立公司：护照、营业执照、合同翻译件；
- • 司法诉讼/仲裁：法院或仲裁机构要求提交译本公证文件；
- • 其他涉外场合：银行开户、境外买房、资格考试报名等。
三、译本相符公证所需材料
- 1. 申请人身份证明
- • 自然人：居民身份证、护照、港澳台通行证；
- • 法人/企业：营业执照、法定代表人身份证。
- 2. 需翻译并公证的文件原件：如学历证书、护照、合同等；
- 3. 翻译件
- • 可由公证处安排翻译；
- 4. 委托办理材料：如非本人申请，需提供委托书及代理人身份证件；
- 5. 其他补充材料：公证员认为必要的说明或证明文件。
四、办理流程
- 1. 提出申请：明确需办理“译本相符公证”，填写申请表格；
- 2. 提交材料：递交原件、翻译件及身份证明；
- 3. 审核翻译：公证员核对译文与原文内容是否一致；
- 4. 出具公证书：确认无误后，出具译本相符公证书；
- 5. 领取公证书：可选择自取或邮寄（支持境外寄送）。
五、办理时间
- • 普通办理：一般 5–7 个工作日；
- • 加急办理：部分公证处可提供三日取、隔日取等加急服务。
六、注意事项
- 1. 外文文件需有准确的中文译本，且由具备资质的人员或机构完成；
- 2. 自行翻译的文件需提交翻译公司盖章译文，供公证处审核；
- 3. 不同国家对译本相符公证的要求不同，美国、韩国、奥地利等国家通常强制要求“双号公证”；
- 4. 办理涉外公证时，还需确认是否需要进一步办理 海牙认证（Apostille） 或 领事认证（单/双认证）。
七、公证词参考格式
常见的译本相符公证词如下：
兹证明前面的 ××文译本 与申请人出示给本公证员的 ××原件 内容相符。
八、常见问题（FAQ）
Q1：译本相符公证和翻译公证有什么区别？
A：翻译公证广义上指的是涉外公证，由我国的涉外公证处出具公证书，验证中文材料的真实性和翻译件的有效性，公证书中附有文件的复印件及其翻译件、中外文公证词。公证事项通常有出生医学证明公证、毕业证公证、无犯罪记录证明公证等。译本相符公证其实是一种狭义的翻译公证，公证事项是译本与原本相符，是证明翻译件与原文一致，可独立作为一种公证事项，也常附加在其他公证事项中。
Q2：哪些国家一定要做译本相符公证？
A：美国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国家常有此要求。
Q3：译本相符公证多久能办好？
A：一般 5–7 个工作日，加急可缩短至 2–3 天。
Q4：译本相符公证能否线上办理？
A：可以。代办机构支持线上办理，申请人只需提交原件扫描件和翻译件即可，公证书完成后寄送到家。
九、结尾提示
译本相符公证是涉外事务中极为重要的环节，确保翻译件与原件一致并具备法律效力。
- • 在美国、韩国、奥地利等国家尤为常见；
- • 可单独办理，也可作为“双号公证”附在其他事项后；
- • 涉外使用时，请确认是否需额外办理海牙认证或双认证。
📌 提醒：如需进一步了解译本相符公证的办理流程，可向公证处咨询，或通过正规代办机构（如 著文翻译）协助完成，全程线上即可办理。
