无犯罪记录公证 认证是办理出国留学、移民、签证、海外就业等事务的常见必备材料之一。无论您在国内还是海外,都可通过线上全程办理,无需本人到场。
本文详细解析无犯罪记录公证与无犯罪记录证明公证的区别、所需材料(线上与线下要求对比)、办理流程、适用场景、各国特殊要求及认证方式,帮助您高效、合规完成公证认证,全程省心。
一、什么是 无犯罪记录公证 认证?
无犯罪记录公证,是公证机构根据当事人的申请,依法证明其在中华人民共和国居住期间未受刑事处分的事实的活动。
海外求职、移民、留学、申请签证等场景中,常会被要求提供此类公证及认证文件。
根据公证事项不同,分为两种类型:
- • 无犯罪记录公证(实体公证):直接证明申请人在特定时间段无犯罪记录,在公证书证词中明确写明“XXX(申请人)在XX期间无犯罪记录”。
- • 无犯罪记录证明公证(非实体公证):证明的是由公安机关出具的《无犯罪记录证明》文件的真实性与译文一致性。公证处会将原件附在公证书中,出具“翻译件与原件相符,原件属实”的证词。
二、无犯罪记录公证的两种类型对比
类型 | 公证事项 | 性质 | 证词内容 | 是否附证明原件 |
---|---|---|---|---|
无犯罪记录公证 | “无犯罪记录” | 实体公证 | 直接证明事实 | 不附原件 |
无犯罪记录证明公证 | “无犯罪记录证明” | 非实体公证 | 证明文件真实性 | 附公安机关出具的证明原件 |
三、无犯罪记录公证所需材料
注意:线上办理与线下办理的材料要求略有不同。
1. 线下办理(需提供原件)
- • 身份证(正反面原件)
- • 户口簿原件(首页、户主页、本人页)
- • 如当事人在境外,还需提供护照原件(照片页及有效签证页)或绿卡原件、移民证明等
- • 户籍所在地或居住地公安派出所出具的《无犯罪记录证明》原件
2. 线上办理(扫描件/照片即可)
- • 身份证清晰照片(正反面)
- • 户口簿清晰照片(首页、户主页、本人页)
- • 如当事人在境外,还需护照照片(照片页及有效签证页)或绿卡照片、移民证明等
- • 《无犯罪记录证明》扫描件(彩色扫描件)
四、线上办理流程
- 1. 开具证明
申请人通过线上或线下方式,在户籍地或居住地公安机关开具《无犯罪记录证明》。 - 2. 提交材料
线上办理时,将身份证、户口簿、《无犯罪记录证明》扫描件及其他证明文件,发送至办理机构(注意,这里不是公证处,而是代办机构对接的渠道)。 - 3. 审核与受理
代办方审核材料后提交至具有涉外资质的公证处办理。 - 4. 出证与寄送
公证处完成公证后,将公证书通过快递寄送至申请人,无需本人跑腿。
五、 无犯罪记录公证 的适用场景
- • 出国留学、务工、移民、探亲
- • 职业资格注册(如公证员、律师执业资格)
- • 特定岗位申请(如航空公司、涉安岗位)
- • 规定需出具无犯罪记录的其他情形
六、费用说明
- 1. 公证费:各省定价不同,由当地价格主管部门与司法行政部门制定
- 2. 翻译费:按语种、字数计算
- 3. 副本费:按所需副本份数收取
- 4. 加急费:如需加急办理会产生额外费用
七、部分省份无犯罪记录和后续公证线上办理渠道
目前北京、江苏、山东、广东、浙江、海南等省市已支持无犯罪记录证明线上申办。
如线上渠道不可行,可委托亲友线下申请。
办理小贴士
在填写申请信息时,建议将开始日期填写为您的出生日期,这样证明时间范围为“自出生至今”,避免只开具近五年的记录导致不符合国外要求。
延伸阅读:各地无犯罪记录公证线上办理攻略
为了方便大家快速找到本地的线上办理方式,这里整理了部分省份的无犯罪记录公证办理文章,点击可直接查看详细流程与所需材料:
八、部分国家/地区的特殊要求
(以下为常见要求,可能随政策调整而变动)
- • 奥地利:定居者申办的无犯罪公证书1个月有效
- • 阿根廷:有效期3个月
- • 意大利:有效期3个月
- • 玻利维亚:有效期3个月
- • 墨西哥:须非实体公证
- • 葡萄牙:需包含公安机关出具的证明原件并办理非实体公证
- • 约旦:可用传真件
- • 巴西:有效期3个月
- • 比利时:6个月有效期,须提供非实体公证
- • 哥斯达黎加:不接受实体公证
- • 哈萨克斯坦:不接受实体公证及部分签字属实公证
- • 委内瑞拉:须提供非实体公证
九、无犯罪记录公证的认证方式
- • 海牙认证:适用于海牙成员国
- • 双认证:适用于非海牙成员国(流程:外交部/外办认证 + 使馆认证)
十、办理时间参考
- • 公证:平件约5个工作日,加急约3个工作日
- • 海牙认证:平件约5个工作日,加急约3个工作日
- • 双认证:视使馆要求而定,建议提前准备
十一、注意事项
- • 申请前确认使用国的要求(公证类型、时间范围、有效期)
- • 注意证明时间范围填写完整
- • 不同国家对实体与非实体公证的接受度不同
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