员工手册是企业实现有效管理的工具，相当于企业的“法律法规”，也能反映出一个企业的管理水平。员工手册可以规范员工行为，帮助员工了解企业和自己的权利与义务，也是解决劳资纠纷的重要参考文件。手册对于企业和员工而言都十分重要。因此员工手册翻译需要专业的翻译服务。著文翻译在员工手册翻译方面具有丰富的专业经验。本文基于北京著文翻译公司多年经验，为您详细解析员工手册翻译的文本特点、翻译方法及本公司具备的优势。
员工手册内容结构
员工手册一般包括公司简介、服务理念、总则、考勤管理（工作时间、迟到、旷工、请假休假、出差）、聘用、薪酬福利（薪酬结构、基准、发放和五险一金）、财务报销、人事规章（入职、离职、合同签署）、考核晋升奖惩、行政管理（对办公用品和设备的管理、员工智力成果的版权声明）等。
不过，不同的企业对员工有着不同的要求，因此，员工手册的基本内容也不尽相同。比如食品工业企业需要遵循严格的质量标准和卫生标准。企业在制定员工手册时，对员工的行为约束，如着装约束、员工工作秩序约束、员工卫生条件约束等方面会提出相应的具体要求和措施。如果是服务性企业，在员工手册中还应建立服务守则，包括服务规程、服务保证、作息时间等。
员工手册翻译原则
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忠实准确
员工手册对企业的各个方面进行了详细的规定，也包含了员工的权利与义务，可以为处理企业与员工关系提供参考，与员工工作紧密相关，翻译必须要忠实于原文。若翻译得含糊不清，可能会给企业和员工的日常工作带来困扰，甚至出现劳资纠纷。
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用词严谨
员工手册属于企业管理规定之一，翻译时要选择符合正式场合的词汇，用词避免口语化，译文表达整体风格必须正式。
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语句通顺流畅
译文要摒弃源语表达习惯，采用目的语的语法结构和惯用表达，做到语句通顺流畅，避免翻译腔。
员工手册翻译的语言特点及翻译方法
员工手册多是命令式的规定，因此员工手册中译英时，译文句子中多使用表达命令语气的情态动词（如shall、must）。比如：“Application for the personal leave or sick leave shall be submitted in advance. In case the employee fails to apply for leave in advance due to emergencies, he/she shall inform the supervisor before 10:00 of the same day and explain the reason for the leave.”
中文员工手册多用动词、短句，结构松散，而英文常采用从属句（多为定语从句、状语从句）、非谓语结构，句子较长。中译英时，译者要化短句为长句，长短句结合。比如：“至少提前5个工作日，提交《特殊出勤记录表》进行休年假申请，注明休年假日期、起始时间，截止日期、截止时间。”翻译为英文：“Application for annual leave in the Special Attendance Record Form shall be submitted at least 5 working days in advance, where the starting and ending date and hour of the annual leave shall be indicated.”而在英译中时，则需要化长句为短句，以符合中文表达习惯。
在语态方面，中文员工手册多用主动句，常省略主语，翻译为英文句子时多采用被动语态。多数情况下中文手册中省略句的宾语是重要信息，可作为译文的主语，符合英文将重要信息放在句首的特点。比如中文员工手册中关于病假的部分规定：请假同时应向人事行政专员提供本人的相应病历、诊断书、正规《病假条》。将其翻译为英文：The medical record, medical certificate and standard Certificate of Sick Leave of the applicant for sick leave shall be provided to the HR Administration Specialist.
时态上，员工手册多使用一般现在时。员工手册内容客观，不涉及时差，因此采用一般现在时。不过，有些手册会涉及企业过去历史介绍，则采用过去时。
员工手册翻译注意事项
- 手册内包含许多数字，如工作时间、请假天数规定、财务报销补助规定等都涉及数字，务必要仔细检查。
- 中文员工手册中很多句子会省略主语，译者在翻译时要选择合适的词汇作为译文句子的主语。
- 手册内容较多，译者应注意低错、各级序号、标题字母大小写统一、是否加粗、术语统一、整体格式统一等问题。
如何获取员工手册翻译服务
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