客户问文件拿到刚果使用,我们一般还会再问一嘴,哪个刚果?
非洲有两个带刚果的国家,刚果民主共和国,首都是金沙萨,简称刚果(金),另个是刚果共和国,首都是布拉柴维尔,所以简称刚果(布)。
这篇文章说的是刚果民主共和国双认证,指的是文件送往刚果金使用时办理的领事认证手续。

去刚果(金),不能办理海牙认证
中国加入了海牙认证公约,文件送往德国、意大利、法国等国使用,可以办理海牙认证。
但问题是刚果金没有加入该公约。
所以中国文件拿到刚果金使用时,还要走传统的领事认证路线,不能做海牙认证。
刚果(金)双认证流程是什么?
公证或贸促会认证→外交部或外事办认证→刚果驻华使馆认证
后面两个认证环节,被统称为双认证。
哪些文件经常办理刚果(金)双认证
1 商业文件
中国企业到刚果金设立分公司、子公司或代表处,可能需要提供营业执照、公司章程、法定代表人证明、董事会决议、授权书委托书等。
刚果(金)国家投资促进署公布的企业设立程序中提到,外国公司设立代表处、分公司或分支机构时,需要准备设立决定、公司章程以及原注册地的公司登记摘录。其中,设立决定需要经过刚果(金)使馆认证。
涉及货物进出口时,还可能用到原产地证、商业发票、箱单、产品证明等文件。
这些文件如营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书等,既可以公证,也可以选择贸促会认证。而原产地证、商业发票等,一般办理的是贸促会的商事证明书。
2 个人文件
例如前往刚果(金)工作、任职、注册经营或者办理家庭事务时,可能涉及:
- 无犯罪记录证明;
- 毕业证、学位证及成绩单;
- 工作经历证明、职业资格证书;
- 出生医学证明、结婚证、亲属关系证明;
- 授权委托书;
- 体检证明或健康证明。
中国领事服务网发布的安全提醒中还专门提到,在刚果(金)从事矿业活动的中国公民和企业,需要依法登记,并根据要求提供无犯罪记录证明、完税证明等材料。
刚果民主共和国使馆认证要求
刚果民主共和国双认证还有一个很容易被忽略的要求:使用目的说明。
此外,通常还需要准备公证书复印件和申请人身份证明复印件。
外交部认证时间大概5个工作日,使馆公开的参考办理时间目前为15个工作日左右。
著文快办可协助办理涉外公证、贸促会商事证明以及刚果民主共和国双认证。
