前面我们介绍过，人在国内或国外办理同一人证明，常见有三种方法：
- 一是在海外出具同一人证明或声明，再办理海牙认证；
- 二是由外国驻华使馆出具相关证明，翻译成中文后办理译本相符公证；
- 三是直接在国内公证处办理同一人声明公证。
今天重点讲第三种，主要面向以前具有黑龙江户籍、后来取得外国国籍，需要将原中国身份与现外国身份联系起来的人。
为什么会需要同一人声明公证？
加入外国国籍后，申请人会取得新的外国护照。与此同时，原来的中国身份证、户口本和中国护照已经失效或者被注销。
如果加入外国国籍时又变更了姓名，两套身份信息之间的差异会更加明显。例如：
原中国姓名为“张三”，身份证号码为一组中国居民身份证号码；取得外国国籍后，护照姓名可能变为英文拼写，或者使用了婚后姓、英文名及其他新的姓名形式。
后来回到国内办理房产、银行账户、继承、公司股权等事务时，相关部门可能要求申请人证明：原中国证件上的人和现外国护照持有人是同一个人。
这种情况下，可以考虑办理同一人声明公证。
哪些人可以申请办理？
这类公证主要适合以下情况：
- 以前具有黑龙江户籍，现已取得外国国籍；
- 原中国身份证或户口本已经注销；
- 现外国护照姓名与原中国姓名存在差异；
- 需要处理使用原中国身份登记的财产或其他事务；
- 收文单位要求提供同一人证明或同一人声明公证。
即使取得外国国籍后没有改名，也可能因为国籍、证件种类和证件号码发生变化，需要通过相关材料衔接两个身份。
“同一人证明”属于日常使用的概括性名称。国内公证处实际办理时，一般会出具同一人声明公证，公证书中附有申请人签署的声明文本，并对声明或签署行为进行证明。能否用于具体事项，还要看收文单位是否接受这种公证形式。
哪些情况下会用到？
同一人声明公证并非每个人都必须办理。一般是在处理以下事务时，相关部门要求提供才需要办理：
- 处理原中国身份名下的房产；
- 办理国内银行账户查询、变更或资金提取；
- 参与继承或处理遗产；
- 变更公司股东、法定代表人或其他登记信息；
- 处理保险、社保及其他历史身份登记事项；
- 办理需要核对原中国身份的其他事务。
各部门的材料政策和办理渠道可能发生调整。如果原来是黑龙江户籍，目前已经取得外国国籍，手头材料也能够衔接两套身份，可以考虑在线上渠道开放期间先办理一份备用。
不过，部分收文单位可能对公证书内容、签发时间或证明形式提出具体要求，实际使用时仍应以对方要求为准。
办理同一人声明公证需要哪些材料？
一般可以准备：
- 现外国护照扫描件；
- 原中国身份证扫描件；
- 原中国护照扫描件；
- 原户口本或黑龙江历史户籍材料；
- 户口注销证明；
- 外国入籍证明或公民证书；
- 其他能够衔接原中国身份与现外国身份的材料。
每个人保留的旧证件不同，以上材料不要求全部具备。
如果原身份证、户口本或中国护照已经遗失，可以先把现有材料提交上来，例如外国护照、入籍证明、户口注销证明、旧证件照片或历史户籍信息等。工作人员会根据现有材料尽量申请，最终能否受理以及是否需要补充证明，由公证机构审核确定。
人在国外可以办理吗？
可以。
申请人目前身在国外，也可以线上通过著文快办小程序提交外国护照、原中国身份证明、入籍证明及其他相关材料的扫描版，不需要专程回到黑龙江。
材料通过初步审核后，申请人按照要求完成身份核验、视频签署等手续。公证书出具后，可以将扫描版发给申请人确认，再根据需要邮寄纸质公证书。
黑龙江近年来持续推进公证线上线下一体化和视频办理，为异地、境外申请公证提供了更多办理方式。
同一人声明公证需要办理海牙认证吗？
要看公证书在哪里使用。
如果提交给中国境内的银行、不动产登记部门、市场监督管理部门或其他国内机构，一般不需要办理海牙认证。
如果公证书需要提交到境外使用，则应根据使用国家和收文单位要求，进一步办理海牙认证或领事认证。
需要注意，公证书的签发国家是中国，因此后续认证应按照中国文书的认证路径办理。
著文快办，线上申请
原来是黑龙江户籍、目前已经取得外国国籍，需要衔接原中国身份与现外国身份的，可以通过著文快办申请同一人声明公证。
人在国外也可以办理，线上提交现外国护照、原中国身份证件、入籍证明等材料的扫描版即可。材料不完整的，可以先将手头已有文件提交上来，具体可办公证事项和补充材料以公证机构审核结果为准。
提示：同一人声明公证的具体形式及所需材料可能因个人身份变化过程和使用部门要求而有所不同。公证书能否被收文单位接受，由相关收文单位决定。
