韩国公司要在国内起诉、应诉，或者委托中国律师处理案件，仅凭一份授权书通常不能被法院认可。还要说明这家公司是否正常存续，签字的人是否是公司的代表理事，盖的章是否是经过备案的公司印鉴。
诉讼之外也是一样，韩国公司想要在中国投资、设立公司、变更登记、商务合作，这边的工商部门、银行或者合作方，也会先看主体资格文件。
主体资格证明文件一般包括三类：公司存续文件、签字权证明文件以及授权（法定）代表人身份证明书。这一篇文章我们就来讲讲这几类文件及其公证和海牙认证该怎么做。
韩国公司存续证明怎么理解，常见有哪些文件
在韩国公司的文件体系里，能用来证明公司主体资格和存续状态的材料，常见有三类。一般情况下选择一种提供即可：
第一类是公司登记事项证明书。
通常表现为部分登记事项证明书或已登记事项证明书，由管辖登记所出具。里面通常会写到公司名称、编号、注册地址、成立日期。
第二类是韩国公司营业执照。
由公司所在税务署出具，并加盖税务署署长印。营业执照会载明公司名称、法定代表姓名、公司成立日期、办公地点、业务种类等公司信息。
第三类是企业登记证明书或者事业者登录证明书。
由公司所在税务署出具，并加盖税务署署长印。多以表格形式出具，载明公司名称、代表人姓名、公司住所地、公司合伙人等信息。
写到这里，顺手提醒一句：韩国公司存续证明并不是一个固定文件名，它更像是一个功能上的说法。也就是说，大家真正要准备的，未必叫“公司存续证明”这五个字，而是要看手里的哪份韩国公司文件，能够把公司依法设立、目前存续、登记信息真实这些事情说明白。
签字权证明文件是什么，为什么经常要一起准备
如果说公司存续证明解决的是“这家公司是谁”的问题，那签字权证明文件要解决的，其实就是“这份文件是谁签的，他凭什么能签”。
韩国公司实务中，常见的一类签字权证明文件，就是源自法院备案的印鉴证明（公司印鉴证明书）。
在韩国，公司要将公司代表理事印鉴在韩国法院登记备案，印鉴一般为圆形印章。
因此，为证明再有该印鉴的授权（法定）代表身份证明书及授权委托书的法律效力，韩国公司主体资格证明文件中还要包含韩国法院登记局或登记所出具的公司印鉴证明书。
这里还有一个细节，实际办理时很容易被忽略。比如授权书上的签字方式、印章样式、代表理事姓名的英文拼写，最好都和其他配套文件保持一致。
授权书和法定代表人身份证明书如何准备
先说授权书。
授权书的作用其实不难理解，就是由韩国公司明确写清楚，委托谁去办理什么事、权限到哪一步、能不能代为签字、出庭、提交材料，或者处理某一项具体事务。比如韩国公司要在中国起诉、应诉、申请仲裁，委托中国律师代理案件、签署法律文件、办理登记手续时，授权书通常都是整套材料里少不了的一份。
法定代表人身份证明书，说白了，就是把签字人的身份再往前说明一步。它要证明的是：现在在授权书上签字、盖章的这个人，确实是韩国公司的代表理事，或者是有权代表公司对外作出决定的人。
韩国主体资格证明文件如何办理公证和海牙认证（Apostille）
韩国主体资格证明文件在正式提交前，往往还要经过公证和海牙认证两个步骤。
并不是所有韩国公司文件都一定要先办公证，但像授权委托书、法定代表人身份证明书这类带有签署行为的文件，通常都会先在韩国当地办理公证。公证员在公证证词中需要证明文件上的签字系由本人签署或由韩国公司代表理事的实际代理人在公证员面前确认随附文件确系韩国公司代表理事签字及印章，并出具正式公证书。
对于韩国公司的印鉴证明书和公司存续证明文件，同样需要办理公证。但需要注意的是，此类公证内容一般为“翻译与原文相符”。公证完成后，再行办理后续认证程序。
韩国是海牙成员国，公证后的文件一般送往外交部、司法部、国家法院管理局等海牙认证授权机构办理附加证明书。一般而言，韩国外交部负责行政文件的海牙认证办理，由司法部负责以下文件的海牙认证办理：其一，任何与司法机关相关的有权主体签发的文件；其二，公证行为；其三，针对公民以个人身份签署的文件的官方证明。
韩国主体资格证明文件翻译方面要注意什么
韩国当地出具的公证书，有时会同时附上中文和英文翻译。但是实务中，往往直接提交上去不被受理。
如果这套材料要提交给中国这边使用，通常还是要准备一整套完整的中文译件，而且一般要由正规的翻译机构盖章确认，不能只把公证书里现成的中文部分单独摘出来提交。因为这样，中国法院登记等机构方便审核并追责。
