最近我们接触到中方企业准备出海参与体育赞助合作的案例。

境外公司在审核合作协议时，除了要求中方企业提供营业执照，还要求中国的第三方专业机构出具声明，说明中方企业的具体情况，并且确认签约人作为法定代表人有权代表公司签署相关协议。

为什么需要中国第三方专业机构出具声明？

第三方机构一般由法律咨询机构、律师事务所或商业顾问公司充当。

这类机构一般根据中方企业提供的营业执照、章程、公开信息等材料，出具声明。把中方企业的相关信息，用境外机构能理解的方式解释清楚。

声明书中一般会写什么？

• 中国公司的注册信息
• 法定代表人的身份
• 公司章程中关于法定代表人权限的条款
• 公开查询信息
• 上市公司信息
• 声明依据和用途

境外机构为什么要求提供这份声明？

中方企业参加海外赞助、广告投放以及商业合作时，境外机构通常需要了解企业的相关信息。

尤其是境外机构远在海外，难以了解中方企业是否靠谱，而合同金额和责任范围又都比较复杂，需要将方方面面了解清楚再做决策。

其中，他们格外注重签约权限。

中国的法定代表人制度不同于海外的企业制度，境外机构不太能理解法定代表人可以直接有权签约。

在实务中，可能要求中国境内的法律咨询机构、律师机构或其他专业机构出具声明，把中方企业的主体资格、章程依据和签约权限说清楚。

这样子，境外机构能更好地理解签署人为何能代表公司签约文件，参与合作。

为什么还要办理签名公证？

为何要办理签名公证呢?

出具声明后，进一步公证的目的在于验证声明到底是不是由相关人员真实签署的。

签名公证的重点在于，证明签署人在公证员的见证下签下了这份声明书。

也就是说，公证处会验证签署人的身份，并且证明签署行为和签名真实性。但公证处不会判断声明的内容，不能确定声明里的商业安排一定成立。

在西班牙等海牙成员国使用时还需要海牙认证

如果公证书要在西班牙等海牙成员国使用，境外机构可能要求办理apostille，也就是海牙认证（附加证明书）。