海牙认证正式名称是附加证明书（APOSTILLE）。中国文件拿到海牙成员国使用时，很多情况下需要先办理涉外公证书或者贸促会商事证明书，再办理附加证明书。

能办理附加证明书的机构主要有两类：

• 第一类是外交部附加证明书受理窗口。
• 第二类是外交部委托的地方外办。

管辖规则：本省文件通常找本省外办

地方外办办理附加证明书，一般只受理本省、市、自治区辖区范围内出具的涉外公证书或其他证明文书。

举个例子，如果公证书由广东的公证处出具，一般需要在广东外办或深圳外办办理，或者可以送外交部认证，但不能送其他省份的外办办理。

全国可办理海牙认证的外办信息表

说明：带 ※ 的办理机构，通常需要将申请材料转送外交部或对应省级外办办理，办证时间可能因此延长。

华北地区

河北外办
电话：0311-87807336
地址：石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103

秦皇岛外办※
电话：0335-3652320
地址：秦皇岛市海港区友谊路78号

山西外办
电话：0351-4083617
地址：山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅

内蒙古外办
电话：0471-6946380 / 6946082
地址：内蒙古自治区呼和浩特市新华大街63号院8号楼西附楼104房间

满洲里外办※
电话：0470-6234991
地址：内蒙古满洲里市新区党政办公楼1203室

天津外办※
电话：022-58785378
地址：天津市河西区友谊北路广银大厦二楼

东北地区

辽宁外办
电话：024-23271077
地址：辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大厦

吉林外办
电话：0431-82752831
地址：长春市人民大街9999号，省政务大厅一楼外办认证窗口

长春外办
电话：0431-88775332
地址：吉林省长春市南关区南环城路3066号，长春市人民政府办公二区A座10楼

黑龙江外办
电话：0451-53607560 / 53633973
地址：哈尔滨市南岗区果戈里大街300号

哈尔滨外办
电话：0451-84664237 / 84664247
地址：哈尔滨市松北区世纪大道1号

华东地区

上海外办
电话：021-62470833
地址：上海市静安区华山路228号贵都办公楼1楼104室

江苏外办
电话：025-83666440
地址：南京市汉中门大街145号二楼F区

浙江外办
电话：0571-81054187
地址：杭州市西湖区文三路140号，省行政中心三号院1号楼西侧1楼浙江省对外交流服务中心领事认证大厅

宁波外办
电话：0574-87187512 / 87182007
地址：宁波市鄞州区宁穿路1901号，市政务服务中心2楼2046窗口

温州外办※
电话：0577-88315299 / 88312577 / 88370677
地址：温州市鹿城区会展路1288号市民中心A座2层海外服务中心

安徽外办
电话：0551-62999842
地址：安徽省合肥市马鞍山路509号省政务服务中心C座一楼一号大厅6号窗口

福建外办
电话：0591-87815074 / 87829733
地址：福建省福州市华林路97号省外办大楼二层办事服务大厅

江西外办
电话：0791-86739845 / 86739846
地址：南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼，省政务服务中心四楼省外办窗口

景德镇外办※
电话：0798-8210973
地址：江西省景德镇市瓷都大道666号，发展中心2号楼景德镇市外事办117室

山东外办
电话：0531-51778592 / 51778757
地址：济南市历下区千佛山西路28-1号山东省外事服务大厅

济南外办
电话：0531-51708672 / 51708673
地址：山东省济南市历下区龙鼎大道1号龙奥大厦8楼E区

青岛外办
电话：0532-66200531
地址：青岛市市南区福州南路17号青岛市民中心四楼T11窗口

华中地区

河南外办
电话：0371-65688864
地址：郑州市金水路15号

湖北外办
电话：027-87301852
地址：武汉市武昌区八一路3号

武汉外办※
电话：027-82847467
地址：武汉市汉口金桥大道117号武汉市政务服务中心一楼B29-30窗口

宜昌外办※
电话：0717-6733275
地址：宜昌市西陵区绿萝路37号人防办备勤楼一层

襄阳外办※
电话：0710-3756559
地址：湖北省襄阳市高新区中原西路8号，襄阳市市民服务中心

湖南外办
电话：0731-81127825
地址：长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼

华南地区

广东外办
电话：020-81217589 / 81219789
地址：广州市海珠区赤岗友邻一路2号

深圳外办
电话：0755-88120331
地址：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务大厅

珠海外事局※
电话：0756-2125110
地址：珠海市香洲区中心街27号珠海外事局办事窗口

广西外办
电话：0771-5595561
地址：广西南宁市良庆区玉洞大道33号南宁市民中心C座4层A21号窗口

海南外办
电话：0898-65316350
地址：海南省海口市五指山南路3号省政务中心二楼社会管理服务窗口

西南地区

重庆外办
电话：023-63873733 / 63626820
地址：重庆市渝北区洪湖东路57号

四川外办
电话：028-84392778
地址：成都市一环路东三段100号

贵州外办
电话：0851-86611599
地址：贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号

云南外办
电话：0871-67351200
地址：昆明市官渡区世纪城彩云北路6600号，昆明外国领事馆区内云南外事便民服务中心

西藏外办※
电话：0891-6328433 / 6335171
地址：拉萨市林廓北路11号

西北地区

陕西外办
电话：029-83232980 / 82418705
地址：西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅

西安外办※
电话：029-86787882 / 86787883
地址：西安市未央区凤城八路109号

甘肃外办
电话：0931-8720709
地址：兰州市南昌路805号

青海外办※
电话：0971-8249837 / 8244069
地址：青海省西宁市解放路14号

宁夏外办※
电话：0951-5044617
地址：宁夏银川市凤凰北街106号

新疆外办※
电话：0991-6176788
地址：乌鲁木齐市天山区东环路226号

新疆生产建设兵团外办※
电话：0991-2327565
地址：乌鲁木齐天山区建设路12号建设巷8号东楼101室

什么时候自己去办

如果不着急，离外办比较近，材料也很清楚，可以自己预约、递交或邮寄办理。这样费用相对低，没有额外代送费用。

什么时候找代办

如果申请人不方便前往外办，或者文件比较急，可以考虑委托代办。

代办可以帮忙判断外办是否可以受理、是否能加急，也能协助后续邮寄。

但代办会产生一定服务费用。