一家中国机械公司向埃及出口设备，与当地代理签署了独家销售代理协议，找我们代办了贸促会认证和埃及双认证（埃及使馆认证）。

这篇就结合这次案例，说一说协议怎么签，外贸企业需要怎么准备，后续的认证如何衔接。

贸促会认证和双认证，是什么关系？

大家常说的贸促会认证，是贸促会出具商事证明书，一般是证明文件上的印章、签名属实。

取得商事证明书后，还要办理外交部认证以及埃及驻华使馆认证，这两步通常称为埃及双认证。

可以理解为，贸促会认证是双认证的前置环节，后面还有两个部门的认证。根据不同文件，双认证的前置环节还可以是公证，如驾照、出生医学证明、亲属关系证明等民事文件。

这次办的是外贸企业的代理协议，所以走贸促会商事证明。

双方不在一个国家，如何签署代理协议？

这次是采用了这样的签署方式，双方先确认好最终文本，由埃及一方签字盖章，扫描后发给中方，中方企业收到文件后，彩色打印，再签字盖章，随后把纸质协议邮寄给我办理。

签署时，要注意如商业合同和代理协议中如含有“在合同修改时通知大使馆或领事部门”的条款，需要删除。

办理代理协议贸促会认证，需要邮寄哪些材料？

企业需要邮寄下述材料：

• 代理协议：按上述方式完成双方签字盖章的纸质文件；
• 新企业印章备案表：填写企业信息，加盖企业公章；
• 授权书：填写企业信息，加盖企业公章；
• 营业执照复印件：可以不盖章。

商事证明书出具后，继续办理埃及双认证

贸促会出具商事证明书后，我们会继续安排外交部或外办认证。认证完后，再送埃及使馆或领事馆认证，以上，才算是走完了国内这套流程。

翻译方面，埃及使馆要求阿拉伯文或英文都可以，这次协议本身是英文，不需要配套翻译。

送件还涉及领区划分，江苏、浙江、安徽、上海地区出具的文书，送埃及驻上海总领馆认证。

埃及使馆认证需要多久？

埃及使馆认证时间大概7个工作日左右。贸促会认证、外交部认证以及往返邮寄也需要预留时间。

通过微信或支付宝搜索著文快办小程序，可线上搞定埃及双认证。