我们平时接到委托书公证咨询时,客户问得很多的一句话是:“我人不在当地,能不能写一份委托书,让别人帮我去办?”
这种情况确实很常见。人在国外,国内房子要处理;人在外地,孩子要跟亲属出国;公司法定代表人没法亲自到场,需要授权员工去签文件;国内有诉讼案件,也可能需要委托律师或亲属代为处理。
委托书公证到底公证什么?
委托书公证,一般是由公证机构对委托人签署委托书的行为进行证明。公证处会核实委托人的身份,确认委托事项、受托人信息、委托期限、权限范围等内容,并见证委托人签署委托书。
简单说,委托书本身写的是“我要授权谁去办什么事”,公证书证明的是这份委托书确实由委托人本人签署,委托人对里面的内容知情,并且愿意作出相应授权。
小孩出行和监护相关委托书公证
有些父母因为工作、签证、时间安排等原因,无法亲自陪同孩子出行,就会涉及监护或出行类委托书公证。
比较常见的是父母委托亲属、朋友或其他监护人携带未成年子女出国旅游、探亲、参加夏令营、短期学习等。有时是父母双方共同委托,有时是一方因无法同行,授权另一方或第三方带孩子出境。
这类委托书通常会写明孩子信息、父母信息、受托人信息、出行国家或地区、出行时间、出行目的,以及受托人在旅途中照顾、陪同、办理相关手续的权限。
房产相关委托书公证
比如业主不方便回去办理还款、解压、领取资料等手续,就需要办理赎楼委托书公证。
如果已经领取房产证,业主人在国外或外地,也需要办理卖房委托书公证。买房也一样,客户无法到场选房、签约、缴税或领取不动产权证,就会委托家人代办。
另外还有出租房屋委托书公证,房东不在本地,委托受托人代为出租、签订租赁合同,收取租金、办理备案、处理物业水电等事务。
办理房产类委托书公证,办前要尽量问清楚不动产登记中心、银行、中介等对委托书内容的要求。
一般事务委托书公证
比如委托他人代办证件、代取材料、代交文件、代为办理户籍事项、学校手续、社保业务、银行业务等。
一般事务委托书里,通常要写清楚委托人和受托人的身份信息、具体办理事项、受托权限、委托期限。有些单位有自己的固定格式,建议优先使用收文机构提供的版本,再根据公证处要求调整。
诉讼委托书公证
人在国外或外地,国内有民事案件、商事案件、合同纠纷、房产纠纷、继承纠纷、离婚相关争议时,可能需要委托律师或亲属代为参与诉讼,这时就会涉及诉讼委托书公证。
诉讼委托书比较重要的一点,是代理权限要写清楚。一般代理和特别授权差别很大。比如代为起诉、应诉、提交证据、参加庭审、签收法律文书,和代为承认、放弃、变更诉讼请求,进行调解、和解,提起上诉,权限层级并不一样。
如果是委托律师,通常律师事务所会提供授权委托书文本。如果委托亲属代为处理,也要先确认法院或律师对文本内容、签署方式、公证形式的要求。尤其是涉及处分权利的事项,不建议自己随便写。
公司和法定代表人委托书公证
公司法定代表人无法亲自到场,需要授权员工签署合同、办理投标、银行手续、工商事项、诉讼事务,或者将公司文件拿到境外使用。有时委托人是公司,有时是法定代表人个人代表公司签署授权文件,具体要看使用机构的要求。
公司类委托书公证通常会涉及营业执照、法定代表人身份证明、公司章程、股东会或董事会决议等材料。公证处也会关注法定代表人是否有权代表公司签署委托书,委托事项是否属于公司真实意思表示。
办理委托书公证要注意什么?
第一,权限要写清楚。权限写少了,受托人可能办不了事;权限写得过宽,委托人自己也会承担更多风险。
第二,委托期限要合理。有些委托书写三个月、六个月或一年,也有些会写明某项事务办理完毕为止。期限太短,可能还没办完就过期;期限太长,又可能增加后续风险。
第三,人在外地或国外,也可以先线上沟通。部分委托书公证可以通过线上视频签署、邮寄材料等方式办理。办理前可以先把委托用途、收文机构要求、委托人和受托人信息发来初审,再判断适合怎么操作。





