一、为什么注册格鲁吉亚公司离不开“公证 + 认证”
近几年，格鲁吉亚因为税率友好、注册速度快、可远程办理、无外汇管制等优势，逐渐成为跨境贸易、国际电商、资产规划及控股架构的热门注册地。许多中国企业家、跨境卖家及投资者选择在当地设立 LLC 或个人企业，以便进行欧洲及中亚相关业务。
但需要注意的是：
格鲁吉亚政府机构无法直接验证中国证件与公司文件的真伪，因此在提交材料前必须在中国完成以下链条：
公证 → 海牙认证（Apostille） → 提交格鲁吉亚主管部门
这一步决定整个注册流程能否顺利推进。
需要强调：
- 不是所有材料都需要公证，过度办理浪费成本；
- 关键材料必须办理公证 + 海牙认证，否则会被格鲁吉亚国家注册局退件。
本文内容仅供参考，具体要求以格方相关部门、律师事务所的指导为准。
二、注册格鲁吉亚公司时必须办理公证的材料
以下三类材料属于当地注册流程的核心，需优先准备：
中国公民作为股东/董事
- 护照公证（必做）
- 海牙认证（Apostille）
适用场景：个人作为 LLC 股东或董事进行注册。
中国公司作为股东（母公司控股结构）
- 营业执照公证 + 海牙认证
- 股权证明文件公证 + 海牙认证
适用场景：跨国控股架构、离岸公司投资格鲁吉亚实体、跨境贸易企业设立分支机构。
远程授权办理（最常见）
如果申请人不前往格鲁吉亚当地：
- 授权委托书公证
- 海牙认证（Apostille）
适用场景：委托格鲁吉亚律师、会计师或注册代理人进行全程代办。
三、哪些材料无需公证？
许多申请人在不了解要求的情况下“多做公证”，造成成本浪费。以下材料一般不要求公证：
- 申请表、地址证明（格鲁吉亚当地有固定格式，律师会统一准备）
- 银行资信证明（只需银行盖章，无需额外公证）
避免无意义的重复公证，可节省费用与时间。
四、格鲁吉亚对中国文件的法律化要求（海牙认证怎么适用）
为什么必须做海牙认证？
- 格鲁吉亚是《海牙公约》成员国；
- 中国自 2023 年起正式加入海牙公约；
- 因此，两国间可通过海牙认证直接替代传统双认证。
换言之：
中国公证 → 海牙认证 → 格鲁吉亚即可直接使用文件
无需再去使馆办理传统双认证。
五、格鲁吉亚公司注册流程中公证材料的具体用途
在提交公司注册申请时，公证材料会用于：
- 股东身份验证（护照公证书）
- 董事签字样本备案
- 授权代理办理（授权书公证）
- 公司章程备案（如涉及股东/董事信息）
- 银行开户（部分银行会要求公证签名样本）
关键文件由 公共注册服务机构 / 国家注册局 审核。
六、办理流程
全程可线上办理
- 材料扫描预审（身份证件、营业执照、股权文件等）
- 公证处出具公证书
- 外交部 / 外办办理海牙认证
- 文件通过 DHL/UPS 寄往格鲁吉亚代理
无需本人到场，可通过线上方式完成全部流程。
七、时间周期 & 费用构成
时间参考
- 公证：3–5 个工作日
- 海牙认证：3–5 个工作日
- 国际快递：3–7 日
费用构成（不含具体金额）
- 公证费
- 翻译费
- 海牙认证费
- 国际快递费用（DHL/UPS）
八、常见误区与提醒
- 误区：所有材料都要公证 → 错
许多材料属于当地模板，不需要公证。 - 误区：护照复印件不需要公证 → 错
格鲁吉亚注册局只认可经过公证和海牙认证的版本。 - 误区：没有海牙认证也能注册 → 错
不办海牙认证文件会被退回。 - 必须确认公证处具备涉外资质，否则无法出具可用于海牙认证的公证书。
著文翻译可协助办理：
- 护照公证
- 营业执照公证
- 授权委托书公证
- 海牙认证（Apostille）
支持全程线上办理，申请人仅需提供电子扫描件。
