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在越南开公司,公证书与越南双认证怎么办

近年来,越来越多的中国企业选择 在越南开公司 ,中方企业在越南投资持续增长。2023年,越南GDP同比增长约5.05%,中国对越累计投资协议额达274.8亿美元。中资企业的投资主要集中在加工制造业,包括电子、计算机、新建材、纺织服装、光伏电池及组件、家电、家具、制鞋、机械设备及新能源汽车等行业。

一、在越南开公司的主要形式

外国投资者在越南设立企业,常见形式包括:

  • 代表处(Representative Office):主要用于市场调研和联络,不具备经营功能;
  • 贸易公司(Trading Company)
  • 有限责任公司(Limited Liability Company)
  • 股份公司(Joint Stock Company)

目前,越南政府已将大多数外资项目的审批权限下放至省级部门,仅对少数特定行业保留中央审批。这意味着多数企业可在省级计划与投资厅完成设立程序。

需要特别注意的是,外国企业在越南设立分公司后,不得再设立代表处

二、设立分公司所需的文件与认证要求

在越南设立分公司,企业需向**越南工贸部(Ministry of Industry and Trade)**递交相关材料,并申请分公司设立许可证。主要文件包括:

  1. 分公司设立申请表(按越南工贸部统一格式填写);
  2. 企业营业执照副本
  3. 经中国公证及认证的相关文件

具体办理顺序如下:

  1. 中国公证处公证
    对营业执照、授权书、财务报表等文件进行翻译并公证,确认文件真实性;
  2. 中国外交部领事司或地方外事办认证
    外交部领事司(或省级外事办公室领事处)对公证处出具的文件进行认证,核实公证员签字及印章;
  3. 越南驻华使领馆领事认证
    将经外交部认证的文件提交至越南驻中国大使馆或领事馆办理认证。

三、常见的公证与认证文件类型

根据企业类型与投资方式不同,所需公证文件也有所差异。常见类型包括:

  • 个人投资者
    护照公证、存款证明公证。
  • 公司投资者
    营业执照公证、股东护照公证、存款证明公证、审计报告公证。

这些文件需先在中国完成公证程序,再进行外交部及越南使领馆的双认证。

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四、什么是越南双认证

越南双认证”是指中国出具的文件在越南使用前,需经过中国外交部或地方外事办认证以及越南驻华使领馆认证两道程序。
流程如下:

  1. 第一步:外交部或外事办认证
    • 将公证书递交至外交部领事司或所在地外事办进行认证。
    • 正常办理时间约为 3–5个工作日
  2. 第二步:越南使领馆认证
    • 持外交部认证件前往越南驻中国大使馆或领事馆办理领事认证。
    • 一般办理周期为 10个工作日左右,可根据需要申请加急服务。

认证完成后,文件方可在越南使用,例如提交给越南工贸部、工商管理部门、税务机关或银行等机构。

越南双认证

五、实务提示

  • 所有文件在认证前应保持原件清晰、无涂改或污损;
  • 若涉及多份文件,可一次性办理公证与认证,节省时间;
  • 建议在办理前向越南工贸部或省级投资厅确认所需文件清单与认证要求。
  • 如需线上办理公证和越南双认证,可咨询著文翻译

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