1. 个人类文件：

出生医学证明、出生公证

• 结婚证、离婚证
• 无犯罪记录证明
• 户口簿、身份证、护照
• 亲属关系公证等

2. 教育类文件：

• 学历证书、学位证书
• 成绩单、在读证明
• 体检证明

3. 法律行为文件：

• 委托书、授权书
• 同意书、声明书
• 房产委托、变更抚养权声明等

4. 商务类文件：

• 营业执照副本
• 公司章程、公司决议
• 合同

特别提醒：所有需要出国使用的文件，必须由文件出具国办理公证和认证。外国出具的文件不能在中国办理领事认证，需回原国家办理。

文件必须先完成“涉外公证”

未公证的文件不能直接进入领事认证环节，必须通过具有涉外资质的公证处进行翻译+出具涉外公证书。

一事一证，翻译规范

一个公证事项只能公证一项内容，且公证书必须翻译成目标国官方认可的语言（如英文、西班牙文、法文、俄文等），小语种公证需要提前确认。

认证不可跨省办理

每份文书只能在签发地对应的外事办或外交部北京总部办理单认证，不能跨省提交。

步骤一：办理公证

选择有涉外资质的公证处，准备好身份证明、原始文件等，申请办理中文或中外文对照的涉外公证书。

步骤二：办理单认证（外交部或外事办）

公证完成后，将公证书提交至：

• 外交部领事司（北京）；或
• 文件签发地的省/市外事办进行“单认证”。

认证完成后，文书将贴附外交部或外事办的盖章和编号。

步骤三：办理使馆认证

拿到“单认证”的文件后，再提交至目标国家的驻华大使馆/领事馆进行“使馆认证”。

有些国家使馆还会要求补充材料，如翻译件、申请表、护照复印件等，建议提前查阅要求或咨询顾问。

公证平件5个工作日左右，可加急。

单认证平件5个工作日，急件3个工作日。

使馆认证1-3周时间不等，视使馆效率而定。

• 公证内容与数量
• 语种（英文/法文/西文/俄文等）
• 认证国家及其使馆收费标准
• 是否加急
• 是否含快递/翻译服务

建议咨询专业顾问确认所需材料和准确报价，避免重复提交或被退件。