出国办事，最怕手续繁琐、材料反复提交。尤其是在留学申请、海外婚姻登记、移民定居或跨境生意时，很多国家会要求你提供“经过认证的中国官方文件”。

此时，一个词就会频繁出现在你的视线中：海牙认证（附加证明书）。

但海牙认证到底是什么？哪些文件需要？怎么申请？要跑多少地方？今天就来给大家讲明白这件事。

海牙认证到底是什么？一句话说明白！

海牙认证的英文名叫Apostille，中文官方称为附加证明书。它来源于1961年《海牙公约》，作用就是：

“简化国家之间文书使用流程，让一份中国文件，被海牙成员国认可。”

简而言之，办完公证后，只需再加盖一张贴纸式的“附加证明书”，就能让文件在全球上百个国家通用，无需再送使馆排队盖章。

适用场景包括但不限于：

• 出国留学（学历学位公证、成绩单公证等）
• 办理签证或长期居留（无犯罪记录公证、未婚公证）
• 海外婚姻登记（出生证公证、声明公证）
• 商业活动（营业执照公证、委托公证）

哪些国家接受“附加证明书”？

截至目前，中国与全球百余个国家/地区可通过海牙认证直接实现文件互认。包括：

• 欧洲：法国、德国、意大利、西班牙、英国、荷兰等
• 美洲：美国、加拿大、墨西哥、巴西、阿根廷等
• 亚洲：日本、韩国、新加坡、菲律宾、印度尼西亚等
• 大洋洲：澳大利亚、新西兰等

如果使用国不是海牙成员国，则需办理传统的“双认证”（外交部认证 + 使馆认证）。

 海牙认证怎么申请？流程一览

下面带你走一遍实际操作步骤：

Step 1：准备材料

身份证、户口本、文件原件或复印件，根据具体公证事项而定。

Step 2：公证处办理涉外公证

找有涉外资质的公证处，翻译+出具公证书，一般为中英对照或其他语种。

Step 3：办理海牙认证

由外交部领事司或其授权地方外事办，在公证书背页贴上“附加证明书”（带编号和印章）。

Step 4：领取/邮寄

可选择自取或快递寄回，支持国内和国际邮寄服务。

没时间跑？一站式代办更高效！

公证+海牙认证，理论上你可以亲自跑，但现实是：

有时材料不齐或者领取公证书要多跑几趟

外事办/外交部只工作日开放

异地/海外用户办起来极不方便

我们提供海牙认证全流程代办服务，只需提交资料扫描件/照片即可开启办理。

顾问预审材料，避免退件

公证翻译一站搞定

外事办绿色通道快速送件

可加急处理，最快1个工作日出证

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海牙认证要多久？附办理时长参考

办理周期根据公证事项、认证机关、目标国家等因素而有所不同，以下为常见参考时间：

涉外公证，5个工作日左右，加急快至1工作日

海牙认证，5个工作日，加急快至1工作日

海牙认证费用怎么计算？

影响费用的因素较多，以下供参考：

公证项目类型（委托、声明、出生等）

语种（英文、西语、法语、俄语等）

文件份数（副本越多费用越高）

是否加急（可选）

快递渠道（国内/国际不同）