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加拿大海牙认证怎么办?加拿大文件拿到中国使用指南

拿着加拿大文件回国使用,一般常见场景是用孩子出生纸回国办理入学,加拿大结婚证回国更新婚姻状态,委托书回国处理房产和银行账户等事务。

以前加拿大的文件要想回国用,需要先做加拿大的公证和中国驻加拿大使领馆认证。2024年1月11日起,海牙公约也对加拿大开始生效,加拿大的文件送往中国使用一般办理加拿大海牙认证就行。

加拿大海牙认证

什么是加拿大海牙认证?

加拿大海牙认证,同在海牙认证体系之下,也叫Apostille,主要证明公文书上的签名、印鉴、签名人身份属实。

常见的加拿大海牙认证文件有哪些

个人文件:

出生证明、结婚证、改名证明、无犯罪记录证明、学历学位证书、成绩单、护照复印件、声明书、授权委托书、同一人声明等

公司文件:

公司注册文件、存续证明、章程、董事股东信息、董事会决议、授权书、合同、商标或资质文件等

加拿大海牙认证流程

如果是加拿大政府直接签发的出生纸、结婚证等,有些可以直接申请海牙认证。

如果是委托书、声明书、公司授权文件等,一般先由加拿大公证人见证、核验,再进入海牙认证环节。

加拿大海牙认证办理机关

不像我们一般由外交部或其授权的外办组织办理,加拿大海牙认证可以提交给Global Affairs Canada或者是省级主管机关,具体要看文件的签发地等因素。

像是阿尔伯塔、BC、安省、魁北克、萨省等有省级主管机关,其他部分省份和地区则可能由Global Affairs Canada处理。

人在国内也可以线上办理加拿大海牙认证

人在国内,也可以通过线上办理加拿大海牙认证。

通过微信或支付宝搜索著文快办小程序,申请人先提供身份证明和加拿大文件扫描件预审,再由工作人员判断是否需要原件,具体通过哪个机关办理。

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