头一次接触海牙认证的人办起海牙认证来，多多少少容易有一些误区，今天主要跟大家釐清一下几个常见的。

误区一：拿着原件就能直接办海牙认证

出生证、结婚证、毕业证、营业执照等文件，出国使用时不能直接申请海牙认证，应该是先办理涉外公证书，再对公证书办理海牙认证。

企业的商事文件也类似，商业发票、自由销售证明、箱单、代理协议等，也是要先办贸促会商事证明书（贸促会认证），再继续办海牙认证。

误区二：所有国家都能办海牙认证

海牙认证只能是适用于海牙成员国之间的文书流转。

也就是说只有文件签发地和使用地都是海牙成员国时，才能适用海牙认证。

如果文件使用国不是海牙成员国，就不能办海牙认证，而是办理双认证。

误区三：办了海牙认证，文件内容一定会被接受

海牙认证只能确认公证处和公证员签名和印章是真的，也就是说海牙认证认证的是公证处出具了公证书，并不能确认文件内容是否符合要求。

有些情况，公证书格式不对，对方也可能不接受。

比如对方要出生医学证明公证，你办成了出生公证；对方要三个月内出具的未婚公证，你提交了过期的公证书；对方要求双号公证，你只做了单号公证。

这时即使做了海牙认证，也有很大概率不被接受。

误区四：外国文件拿到中国，可以直接找国内公证处公证

海牙认证一般有管辖地原则，文件一般需要在出具地证明其真实性。

想要在国内使用，需要在文件出具国先办好海牙认证，再在国内办理译本相符类公证。

只有海外护照不需要海牙认证可以直接办译本公证。

误区五：公证书译文随便翻译都可以

公证书的译文一般由公证处统一安排翻译，自己随便翻译的一般不被接受，即便接受可能还是要加收一部分校对费，还不如直接让公证处统一安排翻译。

误区六：材料发来就一定能办，加急也一定能做

只有材料完整、事项明确，一般才能办理。

如果材料不对或者不够，不一定能办，也不能加急。