说实话，涉外公证认证这件事，很多人都是边办边弄明白的。

境外使用的公证和认证，要看用途，要看使用地要求。有人办的时候发现材料不对，有人担心语种不对，还有人发现流程走错了。

所以这篇文章想把大家问得最多的问题放在一起说清楚，让大家在办前了解一下，后续在办理的时候避免踩坑。

先说明公证和认证的概念

可能很多人对于公证和认证的概念还不太清楚，我们先把这几个概念弄明白，后续在理解收文机构要求时会更有把握。

1 涉外公证怎么理解

简而言之，涉外公证就是在中国发生的事实或在中国出具的文件经过公证机关公证后，在境外使用。

一般用于海外留学、移民定居、异国婚姻、旅游签证、公司出海、涉外诉讼等情况。

由于境外的收文方很难判断文件真伪，所以要通过公证及后续的认证手续，对事实或文件的真实性进行证明。

2 什么是认证

认证是公证的后续行为，对公证书上的公证处印章和公证员签名（印章）的真实性予以证明背书，使其被收文机构认可。所谓认证，就是相关机构在公证书最后一页的背面贴签、签名、盖章。

认证分为两种，海牙认证和使馆双认证，区别在于文件是否在海牙成员国使用。

文件签发国和使用国均为海牙成员国，那在公证后在外交部或地方外办办理海牙认证即可。2023年11月7日，海牙公约在内地正式生效，此后文件发往海牙成员国，仅需办理海牙认证。

如果使用国是非海牙成员国，就要办理使馆双认证，也就是外交部/外办认证（单认证）+相应国家的驻华使馆认证。

涉外公证认证常见问答FAQ

关于公证

如何申请公证？

毕业证公证、学位证公证、驾照公证、身份证公证、营业执照公证、纳税证明公证是全国通办事项，全国任意一家具有涉外资质的公证处均可受理。

如果公证事项不是上述的通办事项，需要在居住地（居住证）、户籍地或文件签发地的公证处申请公证。

如需认证，异地公证大概率会被退件，请谨慎办理。如去往美国、日本、新加坡、加拿大等无需认证的国家，一般公证书出具地没有影响。

境外签发的文件，可以在内地做公证吗？

境外护照可以办理译本相符公证。其他如出生证、结婚证等文件需要在文件签发地办好海牙认证或三级认证后，方可办理译本相符公证。

公证书可以只有中文吗？公证书可以做中文和两个外语语种吗？

不可以。涉外公证书必须是中文和一种外语，如中英双语、中法双语、中俄双语。如需翻译成两个语种在两个地方使用，需要做两本公证书。

公证书是否有时效性？

出生公证、亲属关系公证等既成事实一般没有时效性。

婚姻状况类公证（如未婚公证）、无犯罪公证、健康证明公证等时效性较强的公证一般有效期为3-6个月。

驾照公证、委托书公证等要看文件本身的有效期限。

办理公证是否可以加急？

一般公证书5个工作日左右可以出件。遇到需要跟其他部门核实的公证事项可能会延长。

可以加急，1-3个工作日，但公证处会收取一定的加急费用。

我自己翻译的译文可以公证吗？

一般不可以，公证处一般有自己的翻译或指定合作机构，自行翻译的译文可能会被拒。

即便能使用，也可能收取一定的校对费用，不如直接让公证处处理翻译划算。

文件证书过期了还能办理公证吗？

不可以，身份证、驾照、无犯罪记录证明等一定要在文件有效期内完成公证。过期需要补办文件。

公证书办完后还能出具副本吗？

签字类文件一般不能补办副本。

其他文件短时间内一般可以办理副本，时间久了也无法出具副本。

线上办理公证认证是否靠谱？

均是由正规公证处出具的真实公证书，真伪可查，可以打电话查询。

如何鉴别公证书真伪？

1 纸张，公证书使用公证处统一印制的防伪水印纸张，对光可看到华表图样、“公证专用”字样。

2 钢印，公证书整本带有钢印，触摸有凹凸感。

3 编号，可拨打公证处电话，报公证书编号进行核实。或通过公证处官网或公证协会网站（https://fwcx.notaryonline.org.cn/4-gzs-zwyz1.html）查询，但网站可能存在公证员上传不及时的情况，如果无法查到不一定是假公证书。

关于认证

所有出国材料都要办理公证认证吗？

不一定，看使用方要求。

有的机构仅要求提供翻译认证（certified translation）即可。日本、美国、新加坡、加拿大等国虽然属于海牙成员国，但去往这些国家，一般只办理公证即可，无需办理海牙认证。

海牙认证和双认证怎么判断？

看使用国是否是海牙成员国，海牙成员国名单可参考领事服务网：

https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/dygmd/202310/t20231018_11162993.shtml。

文书在海牙成员国使用可办理海牙认证，非海牙成员国办理双认证。

办理认证，应该在外交部领事司还是地方外办？

如果文书使用国在国内只设有大使馆，或者虽然有领事馆但不开展领事业务，那么由外交部办理认证。但是申请人也可以在地方外办提出申请，由地方外办送外交部进行认证。

公证书办完在任意外办都能认证吗？

不是，公证书办好后，外交部可受理全国的公证书认证。但外办仅可受理本省的公证书认证。A省公证处出具的公证书，无法在B省外办完成认证。

能否直接办理使馆认证而不办理公证或外交部认证？

不可以，双认证流程必须是：公证→外交部/外办认证→使馆认证。

我只认证一个文件，问什么让我办两份公证书？

有些国家的使馆要求对其认证的文书进行归档，所以要办理两份公证书，且该公证书也要办理外交部认证。

文书已经带到海外，可否向中国驻外使馆申请认证？

中国驻外使馆不受理国内出具公证书的认证，必须在国内办理相关手续，如果申请人不方便回国办理，可咨询著文翻译。

公证书办好海牙认证后，可以在多个国家使用吗？

虽然理论上文书可以在海牙成员国通用，但问题是不同国家对于公证书的格式要求不同。例如不同国家可能使用不同的语种；有的国家要求双号公证，有的国家要求单号公证；有的国家要求实体公证，有的国家要求非实体公证。

所以是否在多个国家通用，除了要看是否都是海牙成员国，还要看这些国家对公证书的要求是否一致。

认证是否可以加急？

海牙认证平件5个工作日，加急可缩短至1-3个工作日

双认证中外交部单认证可以加急，但是使馆不接受催促，所以无法加急，时间不能保证，建议早做准备。

结语

很多人一开始都觉得，公证认证无非就是把材料交上去办一下，应该不会太复杂。但是真正自己办的时候，可能会出现这样那样的问题。

所以把上面的常见问答看一下，还是比较有用的。至少等到自己办理的时候，心里就有数了。