在大多数工程项目、政府采购、供应商招标或大型企业招投标过程中，企业经常面临这些情况：
- 法定代表人临时出差
- 法人身在海外
- 投标时间紧，无法赶回公司/所在地
- 委托书格式不合规被退回
- 不清楚公证流程，导致耽误投标节点
这时，“投标授权委托书 + 公证”往往是不可缺少的投标材料。为了帮助企业顺利完成投标公证，本指南将围绕 “投标委托公证” 的用途、材料、流程、常见错误与远程办理方式进行全面讲解，帮助您不踩坑、不走弯路。
一、为什么投标要做“投标委托公证”？
在招投标活动中，授权行为必须真实、有效、合法。
招标方要求提交投标委托公证主要出于三点考虑：
- 保证投标行为由公司真实授权
企业投标属于公司行为，不是法人的个人行为。
公证可以证明：
- 授权书由公司真实出具
- 法定代表人签署真实有效
- 受托人获得公司授权
- 避免冒名授权、伪造授权
一些企业为了赶时间匆忙出具委托书，但没有公证，风险较高。
公证后，委托行为更具权威性和法律效力。
- 保障招投标公平、公正
许多招标文件明确要求：
“法定代表人不能到场的，须提供公证的授权委托书。”
若未按要求提供，很容易导致：
❌ 投标文件作废
❌ 被判为无效投标
❌ 被退回材料
因此，“投标委托公证”是企业投标的重要证明。
二、什么是“投标委托公证”？适用于哪些商业场景？
投标委托公证 是指公证机构对公司出具的“投标授权委托书”中的签名、盖章及授权事实进行核验与证明，使授权行为在法律上具有公信力。
适用场景非常广，包括：
✔ 工程项目投标
施工、设计、监理、造价等工程类项目。
✔ 政府采购项目投标
供应采购、服务采购等。
✔ 企业对外投标与供应商资格审查
✔ 法人不在国内，需要远程视频授权
✔ 海外企业参与国内投标
法人在境外但公司需要参与国内项目竞争。
三、投标委托公证办理前必须注意的关键点
投标委托书最容易出错的地方就在“委托关系”。
- 委托人必须是“公司”而不是“法人个人”
错误示例：
委托人：张某某（法人）
受托人：李某某（员工）
正确方式：
委托人：××有限公司
代表人签署：张某某（法定代表人）
这是企业公证中最常见且最容易犯的错误。
- 授权委托书必须盖公司公章 + 法人签字
招投标机构通常要求：
- 公司公章
- 法定代表人签字/签章
如缺少其中任一项，可能直接导致不符合要求。
- 受托人是否需要签字？要看招标方要求
部分项目要求受托人也签字确认，但不是强制。
建议提前向招标方确认。
- 附件材料是否齐全？
招标方通常要求附：
- 法定代表人身份证明
- 营业执照复印件
具体要求视招标文件为准。
四、投标委托公证需要准备哪些材料？（电子版即可）
办理材料非常简单：
- 投标授权委托书（可咨询招标方是否有模板）
- 公司营业执照扫描件
- 法定代表人身份证/户口本/护照扫描件
- 受托人身份证扫描件
✔ 全程无需邮寄原件
✔ 所有材料提供电子版即可
五、投标委托公证如何远程办理？
远程办理适用于：
- 法人在海外
- 企业跨省办理
- 紧急投标
- 企业不方便前往公证处
以下是标准化流程。
第 1 步：提交电子材料进行预审
将营业执照、法人身份证、授权委托书草稿等扫描件发送给服务机构进行审核。
第 2 步：确认授权书格式
根据招标要求确定：
- 委托内容
- 授权范围
- 受托人信息
- 是否需要受托人签名
第 3 步：预约远程视频（法人线上签字）
法人通过远程视频完成：
- 身份核验
- 当场签署授权委托书
适用于：
- 法人身在海外
- 法人不方便到场
- 企业急需办理
第 4 步：公证处受理并出具公证书
一般 3–5 个工作日即可完成。
部分地区支持加急。
第 5 步：公证书寄送至全国/海外
最终公证书可寄送至：
- 企业办公地址
- 招标地点
- 海外法人所在地
六、线上 VS 线下办理：企业应如何选择？
| 项目 | 线上远程公证 | 线下公证 |
| 是否需到场 | ❌ 无需 | ✔ 需要法人到场 |
| 材料 | 电子版即可 | 需要原件和复印件 |
| 时间效率 | 快 | 稍慢 |
| 是否适合海外法人 | ✔ 是 | ❌ 否 |
| 加急可能性 | ✔ 高 | 一般 |
七、投标委托书常见错误及正确写法（务必收藏）
常见错误 1：委托人填成个人
❌ 张某某（法人）授权李某某
✔ ××有限公司授权李某某
这是投标公证中最关键的区分。
常见错误 2：未盖公章
企业行为必须盖公司公章，否则无效。
常见错误 3：授权内容写得太模糊
“授权参与投标”是不够的，建议写为：
授权受托人全权代表本公司参与 ×× 项目的投标活动，包括但不限于投标文件递交、开标、询标答疑、签署相关确认函等。
常见错误 4：未按招标方模板撰写
务必提前确认招标方是否提供模板。
常见错误 5：法人签字缺失
授权委托书必须由法定代表人签字/盖章。
八、投标委托公证办理时效与费用参考
- 办理时间：3–5 个工作日
- 加急办理（部分地区可发起）
- 视频费、材料审核费、公证费依具体情况而定
九、常见问答（FAQ）
- 法人不在国内能否办理投标委托公证？
可以，全程远程视频即可。
- 授权委托书是否必须受托人签字？
视招标文件要求而定。
- 文件可以寄到海外吗？
可以，支持 DHL、UPS、顺丰国际。
- 企业可以同时授权多名受托人吗？
可以，按招标方要求撰写清楚即可。
- 投标公证可以加急吗？
部分公证处支持加急，可按需申请。
十、总结：投标委托公证，远程办理更高效
投标委托公证是企业参与工程、采购与项目投标的关键资质材料。
通过远程视频方式，即便法人不在国内，也能顺利完成公证，不耽误投标节点。
著文翻译可为企业提供：
- 材料预审
- 全程视频公证协助
- 公证出证后邮寄到全国/海外
- 紧急情况下可协调加急办理
让企业在紧迫时间下，也能快速、高效、规范地完成投标公证。
