很多人在移民、入外籍之后，感到“身份变化带来的影响”，往往不是在国外，而是在回头处理国内事务时。
房产还在自己名下、需要操作银行账户、资产处置要走手续，甚至是法院案件、公司股权变更——这时才发现，原来在国内登记使用的中国身份证、中国护照，已经无法和现在持有的外籍护照直接对应。
名字不一样，证件不一样，国籍也不一样。
相关部门常常会提出一个看似简单、却又让人无从下手的要求：请证明这两个身份是同一人。
在这种情况下，同一人声明公证，就是实际操作中很常见、也可行的一种解决方式。
一、什么是同一人声明公证？
简单来说，同一人声明公证，并不是由某个部门“出具一份官方证明”，而是：
由本人就自身身份变化情况作出声明，并由公证机构依法对该声明的签名真实性、意思表示真实性进行公证。
公证处在这里所起的作用，并不是判断事实本身是否发生，而是确认：
- 声明内容由本人作出；
- 签署过程真实、合法；
- 该声明具备相应的法律效力。
正因为如此，同一人声明公证在中国的实际使用中，被广泛用于解决新旧身份衔接问题，并被房管部门、银行、法院、公证机构等机构接受作为有效依据。
二、哪些情况通常需要办理同一人声明公证？
是否需要办理，同样可以从“身份发生了哪些变化”来判断。
- 国籍发生变化
由于中国不承认双重国籍，在取得外国国籍后，原中国户籍会被注销，原中国身份证、护照等证件失效。
此时，如需继续处理国内事务，就需要建立新旧身份之间的法律关联。
- 证件体系发生变化
原本在国内使用的是身份证号、中文姓名；
现在使用的是境外护照号码，且护照上通常不显示中文姓名。
- 姓名发生变化
包括但不限于：
- 入籍时依法更名
- 因婚姻关系更改姓名
- 英文名、拼音名长期不一致
- 当国内登记信息与现有证件信息无法直接对应时，往往需要通过声明方式予以说明。
- 同一人声明公证常见国内使用场景
- 房产买卖、过户
- 银行账户处理
- 遗产事务处理
- 公司股权、工商登记
- 国内诉讼或执行事项
如果你在这些事项中被要求“证明现在的身份就是原来的那个人”，基本就属于同一人声明公证的适用范围。
三、同一人声明公证可以在哪里办理？
在实践中，同一人声明公证主要有两种路径：
一种是在境外办理。
即由境外律师或公证人对声明书进行公证，再根据使用地要求办理海牙认证或领事认证。
另一种是直接在国内公证处办理同一人声明公证。
由中国的公证机构依法出具同一人声明公证书，主要用于中国境内使用。
在目前的国内公证实际操作中，即使申请人身处国外，也可以通过线上方式远程完成同一人声明公证手续，无需亲自跑公证处。
四、办理同一人声明公证，一般需要准备哪些材料？
同一人声明公证材料通常包括：
- 现在使用的有效境外护照
- 曾经使用的中国身份证或中国护照
- 户籍注销证明或入籍相关文件
- 同一人声明书（可由公证处协助起草）
- 在个别情况下，公证员可能会根据具体情况要求补充材料，实际以审核要求为准。
五、同一人声明公证的基本办理流程
以境内公证处办理同一人声明公证为例，一般流程包括：
- 提交材料并进行初步审核
- 确认声明书内容
- 在公证员见证下完成签署
- 出具同一人声明公证书
对于不便到场的申请人，可通过视频方式完成签署，后续通过邮寄方式交付同一人声明公证书。
同一人声明公证办理，一般5个工作日左右，可申请加急。
六、同一人声明公证办理前需要特别注意的问题
在正式办理同一人声明公证前，有几个细节需要确认：
- 需提前确认公证书份数
同一人声明公证书出具后一般不再补发副本。如有多部门使用需求，建议事先确认所需份数。
- 不同使用部门要求可能不同
例如对声明内容表述、附件材料等的具体要求，建议在办理前与使用部门进行确认。
七、同一人声明公证解决的，究竟是什么问题？
从本质上看，同一人声明公证并不是在“证明你是谁”，而是在法律层面上打通新旧身份之间的衔接通道。
它让移民、入外籍后的个人，能够在身份发生变化的情况下，继续依法处理原有的国内事务，而不因证件、姓名、国籍的变化而陷入无法推进的状态。
如果你正面临类似情况，却不确定自己的具体情形是否适用同一人声明公证，通常可以先根据实际使用场景进行咨询，再由相关机构结合材料情况给予判断。
