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浙江涉外公证认证:办理攻略详解

需要办理公证认证的浙江户籍的友友,请您先了解这篇攻略科普!

公证认证办理流程对小白不太友好,涉及的知识点较多、较密,有些考验耐心。

好消息是多数公证事项都可以足不出户在家办理,后续认证也可以委托可靠、贴心的代办服务!

01  自行办理vs委托代办

DIY的优劣势

如果您选择自行办理,则无需支付代办费用;但需要费心搜集公证认证办理攻略,咨询有关部门了解办理要求和流程,探索各种办理路径,以及盯紧证明材料及公证书的取送或邮寄过程。

公证认证代办

安心的代办服务让您省时省力省心,无需探索各种办理要求和流程,免于试错踩坑;但是需要支付一定的代办费用。

先了解,再选择

户籍在浙江的友友若需要办理公证认证,可以通过这篇文章了解相关概念、流程和办理要求,必要时可以进一步咨询,从而决定自行办理或是使用代办服务。

 02  什么是公证认证

公证

所谓公证,是指公证机关依据自然人、法人或者其他组织的申请,依照公证法律、法规规定的法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动和过程。

涉外公证

涉外公证是指在跨国办理的民事、商事等事务中,由公证机关对相关民事法律行为、有法律意义的事实和文书进行公证的行为。其目的是对公证事项的真实性、合法性予以证明,确保公证过的文件在国际法律环境中的效力。

涉外公证需要出具中外文双语的公证书,并在具有涉外资质的公证处办理。

一般情况下,涉外公证书应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证/双认证或附加证明书(海牙认证)。

单认证:外交部领事司/地方外事办对涉外公证书进行认证

是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。

双认证:外交部认证+驻华使领馆认证

是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的单认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。

海牙认证

由于从2023年11月7号开始,海牙公约已经正式在我国内地正式生效,送往《海牙公约》缔约国使用的文书不再办理领事认证,应办理附加证明书(海牙认证)。

03  不同国家的公证认证要求

是否需要认证以及办理何种认证

通常情况下,送国外使用的涉外文书需要双认证或附加证明书(海牙认证)择一办理,应办理何种认证取决于文书使用国是否为《海牙公约》缔约国。

在文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,不办理外国驻华使领馆的领事认证。

另外有些情况下,文书出国无需办理认证:发往英国、美国、加拿大、澳洲、新加坡、新西兰、日本、缅甸等使用的部分文书,通常只办理公证件即可。

文书是否需要认证以及认证的种类不仅决定于使用国,还与文书类型以及收文机构的具体要求有关,需要与收文机构确认。

双号公证

公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国时,需要办理双号公证,也就是在原公证事项的基础上同时加做译文与原文相符公证。

语种要求

大部分国家都接受中英双语的公证书,但个别国家有特殊要求。

例如德国要求驾照翻译件必须为德语,其他公证书接受英文;俄罗斯要求公证书译文全文须用俄语译文,包括名字;意大利需意文译文;法国要求译文须为法语;等等。

公证书份数

有些国家的使领馆在办理领事认证时需要一份公证书的复印件,如阿富汗、埃及、古巴、老挝、孟加拉、缅甸、伊朗、越南等;尤其是,利比亚需要提供2份复印件。还有些国家需要提供某些文件的复印件、例如身份证明/护照复印件等。

小结

我们在办理公证认证前需要明确的问题有:

  • 需要办理何种公证,即公证事项;
  • 公证书外文译本的语种要求;
  • 是否需要加做译文与原文相符公证,即双号公证;
  • 所需公证书的份数;
  • 是否需要办理认证,如办理认证,是办理海牙认证还是双认证/单认证。

04  浙江公证认证办理流程

办理涉外公证

涉外公证书可在具有涉外公证资质的浙江公证机构办理。

办理双认证或海牙认证(附加证明书)

1)双认证步骤如下:

① 外交部认证:已办好的公证书送交外交部领事司进行认证,证明这个公证书上的公证处印章和公证员签名(印章)是真实的。在浙江,浙江外办、宁波外办可受理本省范围内涉外公证书的外交部领事认证申请。

② 外国驻华使领馆认证:外交部认证过的公证书送外国驻华使领馆,认证上面的外交部领事司的印章以及官员签名真实有效。

2)海牙认证步骤如下:

附加证明书需向外交部或其委托的地方外办申办,无需送往《海牙公约》缔约国的驻华使领馆。

05  常见涉外公证事项

民事法律行为类

如签名公证、委托公证、声明公证等。

有法律意义的事实类

如出生公证、无犯罪记录公证、亲属关系公证、已婚公证、未婚公证、曾用名公证等。

有法律意义的文书类

如毕业证公证、学位证公证、成绩单公证、身份证公证、护照公证、户口簿公证、营业执照公证、在读证明公证、驾驶证公证等。

* 我们可以代办以上各类事项的公证以及后续认证代送;

* 以上内容仅供参考;如遇到政策变化,服务承诺以咨询结果为准。

06  公证认证材料要求

办理公证需要提交的材料

1)若申请人为自然人,办理公证需要提供的材料包括:

  • 申请人身份证件;
  • 公证事项证明材料;
  • 需要公证的文书;
  • 公证机构认为需要提供的其他材料。

2)若申请人为法人,办理公证需要提供的材料包括:

  • 法人的证照或文书原件;
  • 法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章;
  • 办理公证的授权委托书或介绍信(加盖公章);
  • 公证机构认为需要提供的其他材料。

办理附加证明书提交的材料

  • 申办附加证明书的有效文书原件;
  • 企业申办商事类文书的附加证明书,应提供单位介绍信原件;
  • 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。

办理外交部领事认证需要提交的材料

  • 申办领事认证的有效文书原件;
  • 企业申办商事类文书的领事认证,应提供单位介绍信原件;
  • 外交部或其委托的地方外办认为需要提交的其他材料。

办理驻华使领馆认证的材料要求

办理外国驻华使领馆领事认证/附加证明书相关要求因国家而异,见“外国驻华使馆(代表处)领事认证/附加证明书规定汇总”,各国的规定在中国领事服务网不定期更新。

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希望以上内容对您了解浙江公证认证攻略有所帮助。

如果您不便自行办理,或者希望避免自行摸索的繁琐过程,也可以考虑委托靠谱的代办。

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公证所需材料无需提供原件,仅线上发送扫描件或照片即可;

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