很多已经入籍加拿大的朋友，回国处理房产、银行账户、社保、遗产继承，或者办理其他身份衔接事项时，常常会遇到一个现实问题：以前在国内使用的是中国身份证、中国护照，现在出示的是加拿大护照，名字、证件号码、国籍信息都变了，收文单位很可能会要求先证明“这些证件对应的是同一个人”。
这时候，经常会用到同一人声明。
简单理解，这份文件的作用，就是把你过去在中国使用过的身份信息，和现在持有的加拿大身份信息连接起来，让国内收文方看得明白，也方便后续办理相关手续。
在国内，常见的办理思路主要有两种：
一种是先前往加拿大驻华使领馆，在使馆工作人员面前宣誓并签署 Statutory Declaration（法定声明），之后再根据国内收文要求安排翻译；
另一种是直接在国内起草同一人声明，提交相关材料给公证处审核，审核通过后，通过线上视频连线和邮寄的方式，在公证员见证下签署声明，由公证处直接出具同一人声明公证书。
这两种方式都有人在使用，至于选哪一种，通常要看收文方要求、你手上的材料情况，以及你最终需要提交的文件形式。
一、什么情况下会用到同一人声明？
同一人声明最常见的用途，就是解决身份信息前后衔接的问题。
比如，你以前在国内买房、开户、缴纳社保、登记婚姻，使用的是中国身份证和中国护照；后来移民加拿大，取得加拿大护照后，再回来办理这些事情时，窗口单位看到的是另一套身份信息。这种情况下，往往就会要求补充文件，说明以前的中国身份和现在的加拿大身份其实属于同一个人。
另外，还有一种情况也很常见：以前已经用加拿大护照在国内办过事，后来加拿大护照换发了，新旧护照号码不同，收文单位为了确认前后证件持有人一致，也会要求补充同一人声明。
常见需要衔接的证件通常包括：
- 中国身份证
- 中国护照
- 现持加拿大护照
- 旧加拿大护照（如有）
如果这些材料都在手边，通常会更建议把它们之间的关系一次写完整。这样以后无论是处理国内旧身份问题，还是解释加拿大新旧护照之间的对应关系，都会更方便一些。
二、两种常见办理方式，有什么区别？
方式一：先在加拿大驻华使领馆签署法定声明，再做翻译
这条路径的特点，是先由本人到加拿大驻华使领馆，在工作人员面前完成宣誓和签字。签完以后，形成的是一份英文的 Statutory Declaration。因为很多国内单位最终还是要看中文材料，所以后面通常还要继续安排翻译。
这类做法比较适合以下情况：
- 收文方明确提到需要使领馆体系下形成的声明文件
- 你已经准备好英文声明内容，希望先把英文版正式签署下来
- 后续只需把声明转成中文，不一定要求国内公证处对声明内容再次出具实体公证书
方式二：直接在国内办理同一人声明公证
这条路径更直接。先起草一份同一人声明，把需要证明的身份关系写清楚，再将相关材料扫描件提交给公证处审核。审核通过后，按公证处安排完成线上视频核验、签字和邮寄，最后由公证员出具正式公证书。
如果收文方要求提交的是同一人声明公证书，或者你希望最后拿到的是一本国内公证书，这种方式通常会更合适一些。
三、第一种方式怎么办：去加拿大驻华使领馆签署 Statutory Declaration
如果准备走使领馆这条路径，一般可以按下面的顺序准备。
- 先预约加拿大驻华使领馆相关服务
通常要先查看加拿大驻华使领馆的预约说明，按所在领区或就近安排到场办理时间。办理前，最好先把用途和所需文件形式确认清楚，这样后面准备声明文本时更有针对性。
- 准备好身份材料和声明内容
这一步主要是把要证明的身份关系整理清楚。常见会用到的材料包括：
- 现持加拿大护照
- 旧加拿大护照（如有）
- 以前的中国护照
- 中国身份证
- 其他可以辅助说明身份连续性的材料
声明一般用英文起草，标题通常就是 Statutory Declaration。正文里会写明你的姓名、出生日期、现持加拿大护照信息，以及过去使用过的中国身份证、中国护照、旧加拿大护照等内容，并说明这些证件都对应同一个人。
如果内容准备得完整一些，后面无论翻译还是使用，都会更顺畅。
- 按预约时间到场宣誓并签字
到了预约时间后，本人携带材料前往加拿大驻华使领馆，在工作人员面前完成宣誓和签字。完成后，声明文本上会形成使领馆处理过的版本。
这一步结束后，手里的文件通常还是英文文件。对于大多数国内使用场景来说，后续还要继续准备中文版本。
- 再根据收文要求安排翻译
拿到使领馆签署后的声明文件后，通常还需要根据国内收文要求安排中文翻译，具体可以做成译本公证，也可以由翻译公司出具盖章译文。对于在北京办理的申请人来说，如果希望在使馆签署后尽快衔接后续翻译或公证材料整理，我们都可以帮您处理。我们办公室距离加拿大使馆步行约十分钟，沟通和文件交接都比较方便。
其一，办理译本公证
由公证处对声明的译文出具公证书，通常会把声明复印件、中文翻译件、公证词装订在一起，形成一本完整的公证书。很多单位看到这种形式，会更容易理解和归档。
其二，由翻译公司出具中文译文
也可以由翻译公司把声明翻译成中文，打印在 A4 纸上，加盖翻译公司公章，并附上营业执照副本复印件。这样的做法在一些场景里也会被接受。
至于到底做成哪一种，要以收文方的要求为准。有的单位接受翻译公司译文，有的单位更习惯看公证处出具的译本公证。
四、第二种方式怎么办：直接在国内办理同一人声明公证
如果希望一步拿到国内公证书，通常就会走这条路径。
- 先起草同一人声明
先把声明文本写出来，把要证明的内容表达清楚。常见会写到：
- 现持加拿大护照的信息
- 以前使用过的中国身份证信息
- 以前使用过的中国护照信息
- 旧加拿大护照信息（如有）
- 户籍注销证明
- 入籍纸
- 提交材料扫描件给公证处审核
起草好声明后，把相关证件扫描件一并提交给公证处。公证处会结合声明内容和材料情况，看是否可以按同一人声明公证事项受理。
常见会提交的材料包括：
- 现持加拿大护照扫描件
- 旧加拿大护照扫描件
- 中国身份证扫描件
- 旧中国护照扫描件
- 其他辅助证明材料
- 通过线上视频完成核验和签字
审核通过后，按公证处要求进行线上视频核验。申请人在公证员见证下签署声明，有些情况下还需要配合邮寄签字页或其他纸质材料。
这一环节完成后，公证书中通常会体现签字是在公证员见证下完成的。
- 公证员出具同一人声明公证书
签字和核验程序结束后，由公证处正式出具同一人声明公证书。对于很多国内收文单位来说，这种形式会更直接一些，因为提交的是一整本中文公证书，后续使用起来通常更方便。
五、两种方式怎么选？
如果收文方要求提交的是同一人声明公证书，往往可以优先考虑第二种方式，也就是直接由国内公证处出具公证书。
如果收文方更看重加拿大驻华使领馆体系下形成的英文声明文件，或者明确提出需要使领馆宣誓签署的声明，那么第一种方式会更合适。
如果对方没有说得特别细，最好先确认几个问题：
- 需要的是声明原件，还是同一人声明公证书
- 是否接受翻译公司出具的中文译文
- 是否要求公证处办理译本公证
- 更看重英文原件，还是中文使用版本
这些问题先确认清楚，后面的路径就更容易确定。
六、准备材料时，哪些地方容易返工？
同一人声明本身不算特别复杂，但在实际办理中，返工往往都出现在细节上。
- 关联关系没有一次写全
只写了中国身份证和现持加拿大护照，却漏了旧中国护照或旧加拿大护照。这样一来，后面如果换了用途，可能还得重新补声明。
- 姓名写法前后不一致
中国证件上的中文姓名、拼音写法，加拿大护照上的英文姓名，如果存在差异，又没有在声明里说明清楚，收文单位就可能要求补充解释。
- 先做翻译，后补材料
如果前面只翻译了部分内容，后来又把旧护照或其他身份材料加进来，整套文件就得重新翻译。
- 没有先确认收文要求
有的单位接受翻译公司译文，有的单位要求公证处出具译本公证，还有的单位直接要求同一人声明公证书。前面不确认清楚，后面就很容易多走一步。
七、实际准备时，通常怎么做会更省事？
如果手头材料比较全，很多人会直接把中国身份证、中国护照、现持加拿大护照、旧加拿大护照这些信息尽量都写进同一份声明里。这样后面不管是处理房产、银行、社保、继承，还是解释新旧护照号码变化，通常都会更顺手一些。
另外，先确认收文单位到底接受哪种文件形式，也很重要。因为同样是“翻译”，有时候要的是翻译公司盖章件，有时候要的是译本公证；同样是“声明”，有时候收的是英文声明原件，有时候收的是国内公证书。前面确认清楚，后面更不容易返工。
八、结语
移民加拿大后，回国处理国内事务时，只要涉及旧身份和现身份之间的衔接，同一人声明往往就是绕不开的一份材料。它的作用很直接，就是把不同阶段、不同证件、不同国籍状态下的身份信息连起来，方便国内收文单位核对和使用。
在国内办理时，常见路径主要有两种：
一种是先到加拿大驻华使领馆签署 Statutory Declaration，再根据需要做中文翻译；
另一种是直接通过国内公证处审核、线上视频签字、出具公证书的方式完成。
具体走哪条路，更适合结合收文要求、材料完整度和最终使用形式来决定。只要前期把要证明的身份关系梳理清楚，很多事情都会更加方便。如需进一步咨询，请联系著文翻译。
