한국 회사가 중국에서 법인 설립, 지사 설립, 계약 체결, 은행 업무, 시장감독관리부서(SAMR) 제출 또는 기타 행정 절차를 진행하는 경우에는 한국어 회사 서류의 중국어 번역본을 제출해야 합니다.
중국 정부기관, 시장감독관리부서(SAMR, 중국 기업 등록 및 변경 업무를 담당하는 정부기관), 은행, 법원, 세관, 공증기관 또는 기업 등에 한국어 서류를 제출할 때에는 일반적으로 중국어 번역본이 함께 요구됩니다. 또한 많은 기관에서는 개인 번역보다 중국에 정식 등록된 번역회사 또는 번역기관에서 작성한 번역본을 요구하는 경우가 많습니다.
저희는 중국에 정식 등록된 번역회사로서 한국 회사 서류를 중국 제출용 중국어 번역으로 제공해 드립니다. 필요에 따라 번역기관의 공인을 날인하고, 번역기관의 사업자등록증 사본도 함께 제공합니다.
번역 가능한 한국 법인 서류
다음과 같은 한국 회사 및 법인 서류의 중국어 번역을 지원합니다.
- 사업자등록증
- 법인등기사항증명서
- 법인 인감증명서
- 인감증명서
- 위임장
- 대표자 여권
- 정관
- 주주명부
- 주주총회 의사록
- 이사회 의사록
- 재직증명서
- 납세증명서
- 계약서
- 회사 소개서
- 기타 법인 관련 서류
제출 기관에 따라 요구되는 서류와 번역 형식은 다를 수 있으므로, 제출 전에 요구 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
중국에서 번역회사 번역본이 필요한 이유
중국의 정부기관이나 관련 접수기관은 한국어 원문을 직접 심사하기 어렵기 때문에, 제출된 중국어 번역본을 기준으로 서류 내용을 확인합니다.
실무상 중국 제출용 번역본에는 일반적으로 다음 자료가 함께 제공됩니다.
- 번역기관의 회사 공인 또는 직인
- 번역기관의 사업자등록증 사본
사업자등록증에는 번역기관의 회사명, 등록 정보 및 경영 범위가 기재되어 있으며, 번역 관련 업무를 수행하는 정식 등록 업체인지 확인할 수 있습니다.
위 내용은 중국 내 일반적인 실무 경험을 바탕으로 정리한 것입니다. 실제 제출 요건은 접수 기관이나 서류의 종류에 따라 달라질 수 있으므로, 신청 전에 제출처의 번역 요건을 다시 확인하는 것을 권장합니다.
이런 경우 많이 사용됩니다
중국 법인 또는 지사 설립
한국 기업이 중국에 법인, 지사 또는 대표처를 설립하는 경우 사업자등록증, 법인등기사항증명서, 정관, 위임장, 대표자 여권 등의 중국어 번역본이 필요할 수 있습니다.
시장감독관리부서(SAMR) 제출
회사 설립, 변경등기, 법정대표자 변경, 주주 변경, 지분 양도, 사업 범위 변경 등 각종 행정 절차에서는 한국 회사 서류를 중국어로 번역하여 제출해야 합니다.
은행 업무
중국 은행에서 법인 계좌 개설, 해외송금, 투자금 입금, 기업 정보 확인 등의 절차를 진행할 때 한국 회사 서류의 중국어 번역본이 요구될 수 있습니다.
계약 체결 및 거래처 제출
중국 기업과 계약을 체결하거나 공급업체 등록, 입찰, 대리점 계약, 구매 계약 등을 진행하는 경우 사업자등록증, 위임장, 대표자 여권 등 회사 관련 서류의 중국어 번역이 필요한 경우가 많습니다.
법원 및 공증기관 제출
소송, 중재, 공증 또는 기타 법률 절차에서는 한국 회사 서류의 중국어 번역본 제출이 요구될 수 있습니다.
공증 또는 아포스티유(Apostille)가 필요한 경우
모든 서류에 공증이나 아포스티유가 필요한 것은 아닙니다.
다만 제출 기관의 요구에 따라 한국 회사 서류에 공증, 아포스티유(Apostille) 또는 영사인증을 받은 후 중국어 번역본을 함께 제출해야 하는 경우도 있습니다.
대표적으로 회사의 법적 지위, 대표자의 권한 또는 위임장의 효력을 확인해야 하는 절차에서는 이러한 인증이 요구될 수 있습니다.
일반적인 준비 순서는 다음과 같습니다.
- 한국 회사 서류 준비
- 필요한 경우 공증 또는 아포스티유 진행
- 중국어 번역
- 중국 제출
구체적인 절차는 서류 종류와 제출 기관의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다.
중국어 번역 서비스
한국 회사 서류를 중국 정부기관, 시장감독관리부서, 은행, 법원, 공증기관 또는 기업에 제출해야 하는 경우, 제출 목적과 서류 종류를 알려 주시면 그에 맞는 중국어 번역 서비스를 제공해 드립니다.
제출 기관에서 번역 형식에 대한 별도 요구 사항이 있는 경우에는 의뢰 전에 함께 알려 주시기 바랍니다.
필요한 경우 다음 자료를 함께 제공합니다.
- 중국어 번역본
- 번역기관 공인 또는 직인
- 번역기관 사업자등록증 사본
문의
한국 회사 서류의 중국어 번역에 대해 궁금한 사항이 있으시면 이메일로 문의해 주세요.
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